Centru de ajutor

Mementouri pentru active și vizualizarea „În curând”

Skileo îi amintește responsabilului unui activ înainte să expire o garanție, să fie returnat un împrumut sau să fie anulat ori reînnoit un abonament. „În curând” le arată pe următoarele 60 de zile.

Modul
Toate modulele
Cine poate face asta
Proprietar de afacere, Membru
Actualizat

De ce vi se amintește

  • Garanția expiră: data din câmpul Garanție până la al unui bun.
  • De returnat: ziua în care un bun împrumutat trebuie să revină. După ce ziua a trecut, arată Returnare întârziată.
  • Anulare până pe: ultima zi în care puteți anula un abonament înainte să se reînnoiască.
  • Reînnoire: reînnoirea unui abonament fără perioadă de preaviz.
  • Se încheie: încheierea unui abonament care nu se reînnoiește.

Plățile nu sunt niciodată mementouri. Consultați Plăți, reînnoiri și termene de anulare pentru abonamente.

Cine primește mementoul și când

  • Responsabil pentru activ. Dacă nu există, utilizatorul cu rolul Proprietar de afacere.
  • Din momentul ales în câmpul Amintește-mi: În ziua respectivă, Cu 7 zile înainte, Cu 14 zile înainte (valoarea implicită) sau Cu 30 de zile înainte. Niciodată le dezactivează pentru acel activ.

Unde apar mementourile

  • Un număr lângă Active din meniu: mementourile dumneavoastră care au venit la termen și nu sunt rezolvate.
  • O etichetă lângă numele activului în listă, de exemplu „Anulare până pe” cu zilele rămase.
  • Vizualizarea În curând din Active și lista În curând din Calendar.

Skileo nu trimite încă e-mailuri despre mementourile pentru active. Urmăriți numărul de lângă Active din meniu.

Folosiți vizualizarea „În curând”

  1. Deschideți Active și alegeți În curând.
  2. Următoarele 60 de zile sunt grupate: mai întâi Întârziate, apoi Următoarele 7 zile, apoi Mai târziu.
  3. La un memento:
    • Marcați ca rezolvat îl scoate din numărul din meniu. Rămâne în listă, cu gri, până îi trece ziua. Mesajul care apare are Anulați.
    • Creați o sarcină deschide o sarcină nouă, cu numele și data mementoului deja completate.

Plățile sunt afișate cu gri, cu totalul fiecărei luni în partea de sus. Angajații care pleacă și mai au ceva de returnat au un rând separat.

Întrebări frecvente

Am reînnoit contractul. De ce revine mementoul anul viitor?

Un memento aparține unei singure date. Când data avansează, noua dată vă amintește din nou. Exact acesta este scopul.

Își poate alege fiecare persoană momentul mementoului?

Nu. Amintește-mi aparține activului, iar mementourile ajung la Responsabil pentru acesta.

Văd membrii mementourile pentru active de care nu răspund?

Le văd în În curând și în listă, dacă au permisiunea pentru modulul Active. Numărul din meniu le numără doar pe ale lor.