Centru de ajutor

Creați un proiect

În Proiecte, faceți clic pe Adăugați nou, dați un nume proiectului, alegeți șablonul, clientul, coordonatorul și membrii, apoi faceți clic pe Creați proiectul.

Modul
Skileo Proiecte
Cine poate face asta
Proprietar de afacere, Membru
Actualizat

Creați proiectul

  1. Deschideți Proiecte din meniul Proiecte și faceți clic pe Adăugați nou.
  2. În secțiunea Detalii:
    • Numele proiectului: obligatoriu.
    • Șablon: proiectul pornește cu listele de sarcini, sarcinile deschise, membrii și tarifele orare ale șablonului. Alegeți Proiect gol (o listă de sarcini) pentru a porni de la zero. Consultați Folosiți șabloanele de proiect.
    • Client: contactul pentru care faceți lucrarea. Lăsați câmpul gol pentru un proiect intern.
    • Descriere: despre ce este proiectul, dacă doriți.
  3. În secțiunea Persoane:
    • Coordonator: dumneavoastră, dacă nu alegeți pe altcineva sau Fără coordonator.
    • Membri: persoanele care lucrează la proiect. Coordonatorul este întotdeauna unul dintre ei.
  4. În secțiunea Planificare: câmpurile Etapă, Categorie, Data de început și Data de sfârșit. Toate sunt opționale.
  5. În secțiunea Timp și bani: Evidența timpului pe acest proiect și câmpul Monedă. Dacă aveți dreptul să vedeți banii, și câmpurile Buget și Tarife orare. Consultați Timp facturabil, tarife orare și buget.
  6. Faceți clic pe Creați proiectul.

Proiectul este creat cu listele lui de sarcini. Sunteți unul dintre membrii lui, chiar dacă nu v-ați ales.

Alegeți membrii

Doar membrii pot primi sarcini, pot urmări sarcini și pot înregistra timp pe proiect. Puteți alege utilizatorul cu rolul Proprietar de afacere, orice utilizator cu rolul Membru din spațiul de lucru și angajații dumneavoastră actuali.

Un angajat care este membru vede proiectul în propriul spațiu. Consultați Ce văd angajații în Proiecte.

Când scoateți mai târziu pe cineva din proiect, sarcinile lui rămân atribuite lui. Dacă cronometrul lui rula pe proiect, Skileo îl oprește și salvează timpul.

Client sau intern

Clientul provine din contactele dumneavoastră. Un proiect fără client apare cu Intern în listă.

Timpul nou pe un proiect cu client este facturabil, dacă nu indicați altceva. Consultați Timp facturabil, tarife orare și buget.

Modificați un proiect

În listă, faceți clic pe butonul de acțiuni (⋮) de pe rândul proiectului, apoi pe Editați. Modificați ce aveți nevoie și salvați. Șablonul nu mai poate fi schimbat după ce proiectul există.

Întrebări frecvente

Trebuie să pornesc de la un șablon?

Nu. Alegeți Proiect gol (o listă de sarcini): proiectul primește o listă de sarcini goală, iar dumneavoastră adăugați listele proprii. Consultați Liste de sarcini, vizualizarea listă și panoul.

Ce se întâmplă când dezactivez evidența timpului?

Nimeni nu mai poate înregistra timp nou pe proiect, iar fila Timp a proiectului indică acest lucru. Timpul deja înregistrat rămâne și poate fi corectat în continuare.

Pot stabili bugetul mai târziu?

Da. Editați proiectul și completați câmpul Buget. Doar cei care au dreptul să vadă banii proiectului văd acest câmp.