Setați o dată de expirare pentru un document

Dați unei cărți de identitate, unui permis sau unui contract o dată în „Expiră la” și alegeți când să vi se amintească. La momentul potrivit, lângă „Documente” din meniu apare un număr.

Setați o dată de expirare

Adăugați un document sau deschideți unul și faceți clic pe Editează.
În secțiunea Ce este, alegeți o zi în câmpul Expiră la.
În câmpul Amintește-mi, alegeți când să vi se amintească, de la Cu 1 săptămână înainte la Cu 3 luni înainte. Valoarea implicită este Cu 1 lună înainte.
Faceți clic pe Salvează.

Puteți schimba data și pe pagina documentului: faceți clic pe Expiră, în partea de sus.

Lăsați câmpul Expiră la gol pentru un document care nu expiră niciodată.

Cum vă amintește Skileo

Când vine momentul mementoului:

Lângă Documente din meniu apare un număr. Acesta numără documentele care expiră curând sau au expirat.
În listă, documentul arată cât de curând expiră: Mâine, Expiră azi sau un număr de zile.
După acea zi, afișează Expirat.

Skileo nu trimite e-mailuri despre datele de expirare. Urmăriți numărul de lângă Documente din meniu.

Găsiți documentele care expiră curând

Deschideți Documente.
Faceți clic pe Afișează filtrele și alegeți filtrul Expirare.
Alegeți Pe cale să expire sau expirate, Expiră curând, Expirate sau Cu dată de expirare.

Pentru a vedea datele în listă, faceți clic pe Personalizați coloanele și adăugați coloana Expiră.

Când documentul este reînnoit

Deschideți documentul și faceți clic pe Editează. Înlocuiți fișierul cu cel nou și setați noua dată în câmpul Expiră la. Documentul iese din număr până la următorul memento.

Întrebări frecvente

Cum fac să dispară numărul din meniu?

Setați o dată nouă, eliminați data sau ștergeți documentul. Un document expirat rămâne în număr până când faceți una dintre acestea.

Cine vede numărul?

Utilizatorul cu rolul Proprietar de afacere și fiecare utilizator cu rolul Membru care are permisiunea pentru modulul Documente. Pentru fiecare persoană se numără doar documentele pe care le poate vedea.

Pot angajații să vadă data de expirare?

Da, pe pagina unui document partajat cu ei. Dar nu primesc niciun memento: numărul din meniu este doar pentru persoanele care gestionează documente.

Păstrează o copie data de expirare?

Da. O copie expiră în aceeași zi cu documentul din care a fost copiată.