Resurse umane
Angajați, concedii și foi de pontaj
Resurse umane include și integrarea, plecarea, sondajele și sugestiile.
41 de articole
Comun tuturor modulelor
Aceste secțiuni funcționează la fel în toate modulele Skileo.
Calendar
Folosiți calendarulDeschideți Calendar din meniu: întâlnirile, sarcinile, interviurile, concediile și sărbătorile echipei sunt într-un singur calendar. Afișați o lună, o săptămână, o zi sau agenda.Creați un eveniment în calendarÎn Calendar, faceți clic pe Adaugă nou sau pe o oră din calendar. Dați-i un titlu, o dată și o oră, adăugați persoanele invitate și faceți clic pe Creează. Pot primi o invitație pe e-mail.Repetați un evenimentÎn formular, deschideți lista de sub oră și alegeți cât de des se repetă evenimentul, de exemplu săptămânal sau în fiecare zi lucrătoare. Alegeți Personalizat… pentru propria regulă și sfârșit.Mutați, modificați sau ștergeți un evenimentTrageți un eveniment la altă oră sau faceți clic pe el și alegeți Editează sau Șterge. Când sunt invitate alte persoane, Skileo le poate anunța pe e-mail. Un eveniment șters nu poate fi restaurat.Sarcini, interviuri și concedii în calendarFaceți clic pe o sarcină, un interviu sau un concediu din calendar pentru a vedea detaliile. De acolo, finalizați o sarcină, deschideți o candidatură sau aprobați ori respingeți o cerere de concediu.Folosiți agenda și secțiunea În curândVizualizarea Agendă arată calendarul zi cu zi, cu ziua de azi sus. Deasupra, În curând numără zilele până la următoarele date de personal, ca prima zi a unui angajat sau un document care expiră.Vedeți calendarul Skileo în Google Calendar, Outlook sau Apple CalendarÎn Calendar, faceți clic pe Abonează-te și alegeți aplicația de calendar. Întâlnirile, interviurile, sarcinile și concediile apar acolo, mereu la zi. Exportă descarcă evenimentele afișate ca fișier.
Sarcini
Creați o sarcinăDeschideți Sarcini din meniu și faceți clic pe Adaugă nou. Dați sarcinii un titlu și un tip, alegeți cine o face și când, apoi faceți clic pe Creare sarcină.Atribuiți o sarcină și adăugați urmăritoriAlegeți persoana care face sarcina în Atribuiți către; ea primește un e-mail. Adăugați colegi ca urmăritori pentru a fi anunțați prin e-mail când sarcina este comentată sau finalizată.Stabiliți un termen sau repetați o sarcinăLa Când, o sarcină are termen la o dată, la un timp după angajare sau înainte de plecare, ori niciodată. Activați Repetați această sarcină pentru a o deschide pe următoarea la fiecare finalizare.Finalizați o sarcină și urmăriți-i progresulFaceți clic pe butonul rotund din fața unei sarcini pentru a o finaliza. O sarcină trece din De făcut în În lucru și apoi în Gata; comentariile din fila Activitate îi țin pe toți la curent.Folosiți lista de sarcini și panoulSarcini vă arată sarcinile ca listă sau ca panou cu coloane. Comutați cu Listă și Panou din partea de sus; ambele arată aceleași sarcini, cu aceeași căutare și aceleași filtre.Copiați, exportați sau ștergeți sarciniFolosiți butonul de acțiuni al unei sarcini pentru a o copia sau șterge, sau selectați mai multe sarcini în listă. Sarcinile șterse ajung în coșul de gunoi, de unde le puteți restaura.
Note
Creați o notăDeschideți Note din meniu și faceți clic pe Notă nouă. Scrieți un titlu sau un text. Nota se salvează singură în timp ce scrieți, deci nu există buton de salvare.Scrieți și formatați o notăFolosiți bara de instrumente de deasupra textului pentru aldin, cursiv, subliniat, linkuri și liste. Anulează și Refă sunt în stânga ei, iar nota se salvează singură în timp ce scrieți.Alegeți cine poate vedea o notăFiecare notă are propria setare Vizibilă pentru. Alegeți Toți, Anumite persoane sau Doar eu. O notă nouă este vizibilă pentru fiecare Proprietar de afacere și Membru.Ascundeți o parolă într-o notăSelectați parola și faceți clic pe Ascunde textul în bara de instrumente. Apoi apare peste tot ca ••••••, iar Skileo înregistrează de fiecare dată când cineva o afișează sau o copiază.Găsiți, fixați și exportați noteFolosiți căutarea și filtrele din pagina Note, sub formă de carduri sau de listă. Fixați o notă pentru a o păstra sus pentru toți cei care o văd.Ștergeți o notăDeschideți nota și faceți clic pe butonul cu coșul de gunoi din partea de sus sau alegeți Mută în coș în listă. Pentru a recupera nota, faceți clic pe Anulează în mesajul care apare.
Documente
Adăugați documenteDeschideți „Documente” din meniu și faceți clic pe „Adaugă nou”. Plasați unul sau mai multe fișiere sau adăugați un link. Fiecare fișier devine un document, cu titlul luat din numele fișierului.Partajați un document cu un angajat sau un candidatAlegeți persoanele în „Asociază cu”, apoi lăsați activat comutatorul de partajare. Ele primesc un e-mail și pot deschide documentul în propriul spațiu Skileo.Cine poate vedea un documentUn document este accesibil persoanelor care gestionează documente în spațiul de lucru și angajaților sau candidaților cu care este partajat. Faceți-l privat ca să rămână doar al dumneavoastră.Cereți confirmarea citirii unui documentActivați „Cereți-le să confirme că l-au citit” când partajați un document. Fiecare persoană primește un buton „L-am citit”, iar dumneavoastră vedeți cine a confirmat și când.Setați o dată de expirare pentru un documentDați unei cărți de identitate, unui permis sau unui contract o dată în „Expiră la” și alegeți când să vi se amintească. La momentul potrivit, lângă „Documente” din meniu apare un număr.Găsiți și previzualizați documenteCăutați documente după nume sau filtrați după tip, persoană, modul, expirare ori etichetă. Un clic pe pictograma fișierului îl previzualizează în Skileo: PDF, imagini, Word, Excel, PowerPoint etc.Editați, copiați sau ștergeți un documentDeschideți documentul și faceți clic pe „Editează” ca să schimbați fișierul sau detaliile. Butonul de acțiuni îl copiază sau îl șterge. Un document șters ajunge în coș, de unde poate fi restaurat.Documentele dumneavoastră ca angajat sau candidatDeschideți „Documente” în propriul spațiu Skileo ca să citiți documentele partajate de angajator și să le adăugați pe ale dumneavoastră. Activați „Partajați documentul cu angajatorul” ca să le vadă.
Mesaje
Începeți o conversațieDeschideți Mesaje din meniu și faceți clic pe un nume sub Începeți o conversație. Scrieți mesajul și apăsați Enter. Conversația apare apoi sub Mesaje directe.Creați un canal sau un grup privatÎn Mesaje, faceți clic pe + lângă Canale. Dați-i un nume. Lăsați Grup privat nebifat pentru un canal pe care îl vede toată echipa, sau bifați-l și adăugați persoanele din grup.Trimiteți mesaje, fișiere și fotografiiScrieți în caseta din partea de jos a conversației și apăsați Enter. Pentru fișiere, faceți clic pe agrafă, lipiți-le sau trageți-le în conversație: până la 10 fișiere de câte 25 MB.Răspundeți la un mesaj, reacționați sau redirecționați-lTreceți cu mouse-ul peste un mesaj pentru a-i vedea acțiunile. Faceți clic pe un emoji pentru a reacționa, pe Răspunde pentru a răspunde cu citat sau pe Redirecționează pentru a-l trimite altundeva.Editați sau ștergeți un mesajTreceți cu mouse-ul peste mesajul dumneavoastră și faceți clic pe Editează sau Șterge. Un mesaj șters dispare pentru toată lumea, cu fișierele lui. Doar autorul își poate modifica mesajul.Mesaje necitite și mesaje văzuteMesaje din meniu arată câte mesaje nu ați citit. Sub ultimul dumneavoastră mesaj, Trimis devine Văzut, cu ora, după ce cealaltă persoană l-a citit.Căutați mesaje și fișiere partajateDeschideți o conversație și faceți clic pe Căutați în mesaje, sus. Căutați în această conversație sau în toate. Fișiere și linkuri partajate arată fotografiile, fișierele și linkurile trimise.Efectuați un apel vocal sau videoDeschideți o conversație în Mesaje și faceți clic pe Apel sau Apel video, sus. Apelul se deschide în propria fereastră și îi sună pe ceilalți pe orice pagină Skileo. Pot participa până la 8 persoane.
Coș de gunoi
Cum funcționează coșul de gunoi în SkileoCând ștergeți o factură, un document, o sarcină sau alt element, Skileo îl mută în coșul de gunoi. Acolo așteaptă, ascuns de restul Skileo, până când cineva îl restaurează sau îl șterge definitiv.Restaurați un element ștersPentru a recupera ceva ce ați șters, deschideți Coș de gunoi din meniu, găsiți elementul și alegeți Restaurați. Revine la locul lui, neschimbat, cu fișierele atașate.Ștergeți definitiv elemente din coșul de gunoiPentru a elimina un element pentru totdeauna, deschideți Coș de gunoi, alegeți Ștergeți definitiv în acțiunile lui și confirmați. Nu se poate anula: elementul și fișierele lui sunt șterse.Goliți coșul de gunoiProprietarul de afacere poate șterge tot din coșul de gunoi deodată, cu butonul Goliți coșul de gunoi. Toate elementele sunt șterse definitiv, inclusiv cele ascunse de căutare sau filtru.
AI
Scrieți cu AIFaceți clic pe steluțele unui câmp de text pentru a corecta, reformula sau schimba tonul ori lungimea textului. În Mesaje poate sugera și un răspuns. Citiți rezultatul înainte de a salva sau trimite.Activați sau dezactivați scrierea cu AIProprietarul spațiului de lucru activează sau dezactivează Scrie cu AI pentru toată lumea în Setări, în fila AI. Scrierea cu AI este activată implicit în planurile plătite.