Găsiți și previzualizați documente

Găsiți un document

Deschideți Documente din meniu. Lista începe cu documentele modulului în care vă aflați, cele mai noi primele.

• Căutare: faceți clic pe butonul de căutare și tastați un cuvânt din titlu.
• Filtre: faceți clic pe Afișează filtrele, apoi alegeți Tipul documentului, Atribuit către, Modul software, Expirare sau Etichete.
• Etichete: faceți clic pe o etichetă de sub titlul unui document pentru a afișa toate documentele cu acea etichetă.

Pentru a vedea documentele tuturor modulelor, alegeți-le pe toate în filtrul Modul software sau goliți filtrul.

Pentru a afișa sau ascunde coloane, de exemplu Mărime sau Expiră, faceți clic pe Personalizați coloanele.

Previzualizați un fișier

Faceți clic pe pictograma fișierului din fața titlului sau pe numele lui din coloana Fișier. Fișierul se deschide peste listă.

• Folosiți săgețile sau tastele ← și → pentru a trece la documentul anterior sau următor.
• Faceți clic pe Descarcă pentru a salva fișierul.
• Apăsați Esc pentru a închide previzualizarea.

Pe pagina unui document, fila Fișier arată și ea fișierul.

Ce fișiere puteți previzualiza

• PDF
• Imagini: JPG, PNG, GIF, WebP, BMP și AVIF
• Word (.docx) și PowerPoint (.pptx)
• Foi de calcul: Excel (.xlsx, .xls), OpenDocument (.ods) și CSV
• Fișiere text (.txt)
• Videoclipuri: MP4 și WebM

Celelalte fișiere, de exemplu fișierele Word vechi (.doc) sau arhivele ZIP, afișează mesajul Încă nu există previzualizare pentru acest tip de fișier. Faceți clic pe Descarcă pentru a le deschide pe computer.

Pagina documentului

Faceți clic pe titlul unui document pentru a-i deschide pagina. În partea de sus sunt datele lui principale: Acces, Expiră și Etichete. Dedesubt sunt trei file:

• Fișier (sau Link): fișierul, cu detaliile lui în partea de jos.
• Acces: cine poate deschide documentul. Consultați Cine poate vedea un document.
• Activitate: ce s-a întâmplat cu el, de exemplu cine l-a partajat sau a confirmat că l-a citit.

Întrebări frecvente