Adăugați un activ

Deschideți „Active”, faceți clic pe „Adăugați nou”, alegeți „Echipamente” sau „Software și abonament” și introduceți un nume. Doar numele este obligatoriu; datele, costurile și oamenii pot aștepta.

Adăugați un activ

Deschideți Active din meniu.
Faceți clic pe Adăugați nou.
Alegeți Echipamente sau Software și abonament.
Introduceți Denumire și alegeți o Categorie.
Completați ce știți, apoi faceți clic pe Creați un activ.

Se deschide pagina activului. O puteți completa mai târziu cu Editați.

Echipamente

Cine îl are?: alegeți angajatul în câmpul Deținător sau lăsați-l gol și scrieți unde se află bunul în câmpul Locație. Un deținător începe istoricul bunului de astăzi.
Achiziție: Data achiziției, costul, Furnizor și data din Garanție până la. Primiți un memento înainte să expire garanția.
Mai multe opțiuni: Producător și model, Număr de serie, Cantitate și Stare fizică.

O valoare mai mare de 1 în câmpul Cantitate face din activ un lot, de exemplu 20 de scaune. Un lot nu poate fi dat unei persoane.

Software și abonamente

Cost: prețul și Facturare: Lunar, Trimestrial, Anual sau O singură dată. Apoi Următoarea plată.
Contract: activați Are o durată fixă pentru un contract care se reînnoiește la o anumită dată. Consultați Reînnoiri și termene de anulare.
Locuri: Număr de locuri și Persoane care primesc un loc. Lăsați gol pentru ceva folosit de toată firma, cum ar fi linia de internet.
Cheie de licență, în Mai multe opțiuni: este stocată criptat și nu apare niciodată în liste sau exporturi.

Pentru orice activ

În Mai multe opțiuni:

Responsabil: persoana care primește mementourile. Implicit sunteți dumneavoastră.
Amintește-mi: cu cât timp înainte de o dată vi se amintește, de la În ziua respectivă la Cu 30 de zile înainte, sau Niciodată. Valoarea implicită este Cu 14 zile înainte.
Note și Etichete.

Adăugați fotografii și fișiere

Echipamentele au o secțiune Fotografii: trageți acolo fotografii ale bunului, ale etichetei cu numărul de serie sau ale eventualelor deteriorări. Pe telefon, le puteți face cu camera. Prima fotografie apare în listă și în partea de sus a paginii activului.

Trageți factura, certificatul de garanție sau un manual în Fișiere, în formular sau pe pagina activului. Orice fișier de până la 10 MB; numele lui este suficient, nu mai trebuie completat nimic. Eliminați o fotografie sau un fișier cu X-ul de lângă el.

Întrebări frecvente

Pot schimba tipul mai târziu?

Nu. Echipamentele și abonamentele au câmpuri diferite. Ștergeți activul și adăugați-l din nou cu tipul corect.

Cine poate deschide fișierele unui activ?

Oricine poate vedea activul: utilizatorul cu rolul Proprietar de afacere și orice utilizator cu rolul Membru care are permisiunea pentru modulul Active. Fișierele nu sunt partajate cu angajații.

Pot mai multe persoane să folosească aceeași cheie de licență?

Da. Cheia aparține abonamentului. Doar persoanele care pot modifica active o pot afișa sau copia, iar fiecare dată se înregistrează în fila Activitate a activului.