Cine poate vedea un document

Cine poate deschide un document

• Persoana care l-a adăugat. Întotdeauna.
• Persoanele care gestionează documente: utilizatorul cu rolul Proprietar de afacere și fiecare utilizator cu rolul Membru care are permisiunea pentru modulul Documente. Îl pot deschide, cu excepția cazului în care este privat. Pentru a-l edita, utilizatorul cu rolul Membru are nevoie de permisiunea Scriere.
• Persoanele cu care este partajat: angajații sau candidații pe care i-ați ales în câmpul Asociază cu, cât timp comutatorul de partajare este activat. Ei îl pot doar deschide. Consultați Partajați un document cu un angajat sau un candidat.
• Persoanele care văd o sarcină la care este atașat documentul. Ele îl deschid din sarcină.

Verificați cine poate vedea un document

Deschideți documentul și alegeți fila Acces. Secțiunea Cine îl poate vedea arată fiecare persoană sau grup, cu mențiunea Poate edita, Poate deschide sau Nu poate deschide.

În listă, coloana Acces dă același răspuns, pe scurt:

• Angajați: persoanele cu care este partajat îl pot deschide.
• Doar manageri: doar persoanele care gestionează documente îl pot deschide.
• Privat: doar dumneavoastră și persoanele cu care este partajat.

Faceți un document privat

1. Adăugați un document sau deschideți unul și faceți clic pe Editează.
2. Deschideți Mai multe opțiuni.
3. Activați opțiunea Doar pentru dvs.
4. Faceți clic pe Salvează.

Celelalte persoane care gestionează documente nu îl mai pot deschide sau edita, nici măcar utilizatorul cu rolul Proprietar de afacere. Persoanele cu care este partajat îl pot deschide în continuare.

Când dezactivați din nou opțiunea Doar pentru dvs., documentul este din nou partajat cu toți cei care gestionează documente, iar aceștia primesc un e-mail despre asta.

Trimiteți cuiva un link către un document

Deschideți documentul, alegeți fila Acces și faceți clic pe Copiați linkul. Linkul deschide pagina documentului. Doar persoanele care pot vedea documentul îl pot deschide.

Întrebări frecvente