Creați un eveniment în calendar

Creați un eveniment

1. Deschideți Calendar din meniu.
2. Faceți clic pe butonul Adaugă nou din dreapta sus. Puteți face clic și pe o oră din calendar sau puteți trage peste mai multe ore sau zile. În dreapta se deschide un panou cu ziua și ora alese.
3. Scrieți titlul în câmpul Titlu.
4. Verificați câmpurile Dată, Început și Durata.
5. În secțiunea Participanți, adăugați persoanele pe care le invitați. Dumneavoastră sunteți deja în listă.
6. Faceți clic pe butonul Creează.

Evenimentul se află acum în calendar, printre evenimentele Întâlniri. Cât timp completați formularul, calendarul arată evenimentul acolo unde va fi. Pentru a-i schimba ora, faceți clic pe altă oră din calendar sau trageți evenimentul.

Doar câmpul Titlu este obligatoriu. Data și ora vin din locul pe care ați făcut clic. Cu butonul Adaugă nou, evenimentul începe la 09:00 și durează 30 de minute.

Un eveniment pentru o zi întreagă

Activați opțiunea Toată ziua. Apoi alegeți prima zi în câmpul De la și ultima zi în câmpul Până la. Un eveniment poate dura mai multe zile.

Invitați persoane

Puteți invita persoanele care folosesc Skileo în spațiul dumneavoastră de lucru: utilizatorul cu rolul Proprietar de afacere și fiecare utilizator cu rolul Membru. Angajații și candidații nu pot fi invitați.

Când invitați alte persoane, apare comutatorul Trimite invitații pe e-mail, activat. Cât timp este activat, fiecare persoană invitată primește un e-mail cu invitația, pe care o poate adăuga în propria aplicație de calendar. Dumneavoastră nu primiți unul.

Găsiți o oră când toată lumea este liberă

Când invitați alte persoane la un eveniment cu oră, sub secțiunea Participanți apare secțiunea Disponibilitate. Pentru ziua aleasă, aceasta arată când este ocupată fiecare persoană: un interviu, o întâlnire, un concediu sau o sărbătoare. Nu arată titlurile întâlnirilor și interviurilor lor.

Dacă ora aleasă nu convine tuturor, secțiunea spune cine este ocupat și propune până la trei ore libere. Faceți clic pe una pentru a o folosi.

Unde și ce

• Locație: o sală, o adresă sau un link video. Faceți clic pe Adaugă link video pentru a adăuga un link către o cameră nouă de apel video. În calendar, un link se deschide într-o filă nouă.
• Notă: ce trebuie să știe persoanele înainte de eveniment.

Alegeți unde apare evenimentul

Un eveniment nou apare în modulul în care îl creați. Pentru ca el să apară și în altă parte:

1. Faceți clic pe câmpul În ce module software apare?
2. Bifați opțiunea Toate modulele sau fiecare modul în care trebuie să apară evenimentul, apoi închideți lista.

Câmpul există doar atunci când spațiul dumneavoastră de lucru folosește mai mult de un modul.

Cine poate crea evenimente

Utilizatorul cu rolul Proprietar de afacere poate. Utilizatorul cu rolul Membru poate, dacă are permisiunea pentru modulul Calendar setată la Scriere. Fără ea, butonul Adaugă nou nu apare.

Întrebări frecvente