Een kandidaat mailen als je de sollicitatie verplaatst
Verplaats je een sollicitatie naar een fase met berichtsjablonen, zet dan de e-mail aan in het paneel en kies een sjabloon. Skileo stuurt de e-mail naar de kandidaat.
- Software
- Werving
- Wie dit kan doen
- Bedrijfseigenaar, Lid
- Bijgewerkt
Skileo schrijft niet voor je
Een sollicitatie verplaatsen stuurt nooit uit zichzelf een e-mail. De kandidaat krijgt er alleen een als jij ervoor kiest die te sturen, in het paneel Verander Status.
De e-mail sturen
- Verplaats de sollicitatie naar de nieuwe fase. Zie Een sollicitatie naar een andere fase verplaatsen.
- Zet in het paneel Verander Status deze optie aan: Melding per e-mail versturen?
- Kies het Berichtsjabloon. De velden Onderwerp en E-mailbericht worden ingevuld.
- Pas de tekst aan als je wilt.
- Klik op Verander Status.
De sollicitatie wordt verplaatst en de e-mail gaat naar het e-mailadres van de kandidaat.
Verplaats je meerdere sollicitaties tegelijk, dan krijgt elke kandidaat een eigen e-mail, met de eigen naam.
Persoonlijke gegevens in het bericht
Woorden tussen vierkante haken worden in elke e-mail vervangen door de echte gegevens. Het paneel toont welke je kunt gebruiken, zoals:
[candidate_first_name],[candidate_full_name]: de naam van de kandidaat.[position_title]en[position_url]: de titel van de vacature en de link naar de openbare pagina.[company_name]: de naam van je bedrijf.[company_user_full_name]: je eigen naam.[interview_details]: de datum, de duur en de plaats van het gesprek.
E-mail over een gesprek
Is de fase een gespreksfase, dan toont het paneel ook Gesprek selecteren: kies het gesprek waar deze e-mail over gaat. Is er nog geen gesprek, klik dan op Plan een sollicitatiegesprek. Zie Een gesprek plannen.
De kandidaat krijgt je bericht met een agenda-uitnodiging als bijlage. De interviewers krijgen een kopie.
De sjablonen maken of wijzigen
Sjablonen stel je in bij Instellingen, Berichtsjablonen. Elk sjabloon is bedoeld voor een type fase, zoals Gesprek of Afgewezen. De schakelaar verschijnt alleen bij een fase die minstens één sjabloon heeft.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik de e-mailschakelaar niet?
De fase heeft geen berichtsjabloon. Maak er een aan in Berichtsjablonen, of schrijf de kandidaat met Verstuur bericht via de actieknop (⋮) van de sollicitatie.
Ik heb meerdere mensen naar de gespreksfase verplaatst en niemand kreeg een e-mail. Waarom?
Een e-mail over een gesprek heeft het gesprek nodig waar die over gaat, en je kunt er alleen een kiezen voor één sollicitatie tegelijk. Verplaats de sollicitaties één voor één om de e-mails over de gesprekken te sturen.