Een document delen met een medewerker of kandidaat
Kies de mensen bij Koppelen aan en laat de schakelaar voor delen aan. Ze krijgen een e-mail en kunnen het document openen in hun eigen Skileo-omgeving.
- Software
- Elke software
- Wie dit kan doen
- Bedrijfseigenaar, Lid
- Bijgewerkt
Een document delen
- Voeg een document toe, of open er een en klik op Bewerken.
- Kies onder Opgeslagen bij de mensen bij Koppelen aan.
- Controleer onder Toegang of de schakelaar voor delen aan staat. Die gaat vanzelf aan zodra je iemand kiest.
- Klik op Opslaan.
Elke persoon krijgt een e-mail met een link naar het document. Ze vinden het ook in Documenten, in hun eigen Skileo-omgeving.
In Werving kies je uit de kandidaten. In de andere software kies je uit de medewerkers.
Koppelen zonder te delen
Een persoon koppelen zet het document op diens profiel. Pas door te delen kan die persoon het openen.
Wil je een document op iemands profiel houden zonder het aan die persoon te tonen, zet dan de schakelaar voor delen uit. De schakelaar toont dan het bericht Uit: alleen wie documenten beheert, kan het openen.
Wie een e-mail krijgt
- Als je een gedeeld document toevoegt: iedereen met wie het wordt gedeeld.
- Als je delen later aanzet: iedereen met wie het wordt gedeeld.
- Als je mensen toevoegt aan een gedeeld document: alleen de nieuwe mensen.
Andere wijzigingen sturen geen e-mail.
Stoppen met delen
Open het document, klik op Bewerken en zet de schakelaar voor delen uit. Je kunt de persoon ook verwijderen bij Koppelen aan. Die kan het document dan niet meer openen.
Veelgestelde vragen
Kan de persoon het document wijzigen?
Nee. Die kan het openen en downloaden. Alleen wie documenten beheert, kan het wijzigen.
Kan ik zien of ze het hebben geopend?
Ja. Open het document en kies het tabblad Toegang. Op de regel van elke persoon staat of die het document heeft geopend, en wanneer.