De kalender gebruiken
Open Kalender in het menu om de vergaderingen, taken, gesprekken, verlof en feestdagen van je team in één kalender te zien. Toon een maand, week, dag of de agenda, en verberg wat je niet nodig hebt.
- Software
- Elke software
- Wie dit kan doen
- Bedrijfseigenaar, Lid
- Bijgewerkt
De kalender openen
Open Kalender in het onderdeel Werkruimte van het menu. Hij staat in elke software, en het is overal dezelfde kalender.
Wat de kalender toont
Elk soort afspraak heeft een eigen kleur en een eigen knop onder de werkbalk:
- Vergaderingen: de afspraken die je team in de kalender maakt. Zie Een afspraak maken in de kalender.
- Taken: de taken die aan iemand zijn toegewezen en een uiterste datum hebben, op de dag dat ze klaar moeten zijn.
- Gesprekken: de gesprekken met kandidaten in Werving.
- Afwezigheid: het verlof van je medewerkers, goedgekeurd of niet.
- Feestdagen: de vrije dagen van je werkruimte.
Het getal op elke knop geeft aan hoeveel van deze afspraken in de getoonde periode vallen. Klik op een knop om deze afspraken te verbergen, en klik er nog eens op om ze weer te tonen.
Klik op een afspraak om de details te zien en wat je ermee kunt doen. Zie Taken, gesprekken en verlof in de kalender.
Kiezen wat je ziet
- De periode: klik op Vandaag, of op de pijlen aan weerszijden ervan, om terug of vooruit te gaan. Om naar een andere datum te gaan, klik je op de naam van de periode, zoals de maand, en kies je een dag.
- De weergave: kies Maand, Week, Dag of Agenda. Zie De agenda en Binnenkort gebruiken.
- De mensen: als je team uit meer dan één persoon bestaat, klik je op Iedereen om alleen bepaalde mensen te tonen. Kies Alleen ik, of vink de mensen aan die je wilt zien. De kalender toont dan hun taken, de gesprekken die zij voeren, hun verlof en hun vergaderingen.
Het adres van de pagina bewaart de weergave en de datum. Kopieer het om een collega dezelfde week te laten zien.
Tijden en tijdzones
De kalender toont elke tijd in je eigen tijdzone. De naam ervan staat onder de titel Kalender.
Een gesprek of afspraak die in een andere tijdzone is gepland, verschijnt op jouw tijd. Als je erop klikt, geven de details ook de tijd in de eigen tijdzone.
Sneltoetsen
- T: naar vandaag gaan.
- ← en →, of J en K: de vorige of volgende periode.
- M, W, D en A: Maand, Week, Dag en Agenda.
- C of N: een afspraak maken.
De sneltoetsen werken niet terwijl je in een veld typt.
Wie de kalender kan gebruiken
- Een Bedrijfseigenaar kan dat.
- Een Lid kan dat met het recht Agenda: Lezen om de kalender te zien, Schrijven om afspraken te maken, te wijzigen en te verwijderen. Taken, gesprekken en verlof ziet die alleen als die ze ook elders in Skileo mag zien: taken vereisen het recht Taken, gesprekken het recht Sollicitaties en verlof het recht Verlof.
Medewerkers en kandidaten hebben geen kalender.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik Kalender niet in mijn menu?
Je bent een Lid zonder het recht Agenda. Vraag de Bedrijfseigenaar van je werkruimte om het je te geven.
Waarom staat mijn taak niet in de kalender?
De kalender toont alleen taken die aan iemand zijn toegewezen en een uiterste datum hebben. Een taak zonder persoon, of met Geen datum, staat niet in de kalender. Zie Een uiterste datum instellen of een taak herhalen.
Kan ik de kalender op mijn telefoon gebruiken?
Ja. Op een telefoon opent de kalender in de agenda. De weergave Week is er niet, omdat zeven dagen niet op een klein scherm passen.
Waar komen de feestdagen vandaan?
Uit de feestdagen van je werkruimte, in Personeel & Organisatie: Instellingen, dan Feestdagen.