Sollicitaties
Volg elke kandidaat van de sollicitatie tot de aanname: verplaats kandidaten door je fasen, plan gesprekken en stuur ze e-mails.
13 artikelen · Laatst bijgewerkt op 4 nov 2026
Zo werken sollicitatiesEen sollicitatie koppelt één persoon aan één vacature. Ze gaat door de fasen van je wervingspipeline, tot Aangenomen of Afgewezen.Een sollicitatie vindenKlik in Sollicitaties op een fase om de sollicitaties ervan te zien, zoek op naam, of filter op vacature, vaardigheden en labels. Exporteren downloadt wat je ziet.Een sollicitatie naar een andere fase verplaatsenKlik op Verplaatsen naar in de sollicitatie, of sleep de kaart op het bord. Om er meerdere tegelijk te verplaatsen, vink je ze aan in de lijst. Sommige fasen vragen eerst gegevens.Een kandidaat mailen als je de sollicitatie verplaatstVerplaats je een sollicitatie naar een fase met berichtsjablonen, zet dan de e-mail aan in het paneel en kies een sjabloon. Skileo stuurt de e-mail naar de kandidaat.Een kandidaat aannemenVerplaats de sollicitatie naar de fase Aangenomen en vul de datum van indiensttreding, de proeftijd en het salaris in. De persoon wordt medewerker in Personeel & Organisatie.Een kandidaat afwijzenVerplaats de sollicitatie naar de fase Afgewezen. Skileo stuurt uit zichzelf niets: om het de kandidaat te laten weten, zet je de e-mail aan in het paneel.Wat een sollicitatiepagina toontEen sollicitatiepagina toont de kandidaat en de fase, de sollicitatie met het cv op de pagina, en tabbladen voor gesprekken, activiteit, beoordelingen en notities.Een gesprek plannenOpen in de sollicitatie Gesprekken en klik op Gesprek toevoegen. De kandidaat krijgt een e-mail als je de sollicitatie naar een gespreksfase verplaatst en dit gesprek kiest.Een kandidaat een tijd voor een gesprek laten kiezenOpen in de sollicitatie het tabblad Gesprekken en klik op Kandidaat laten kiezen. Skileo maakt een link met de vrije tijden van de interviewers. De kandidaat kiest er een en het gesprek is geboekt.Een sollicitatie beoordelen en opmerkingen plaatsenBeoordeel de kandidaat op het tabblad Beoordelingen, plaats opmerkingen voor je team bij Activiteit en houd notities voor jezelf bij in Privénotities. De kandidaat ziet niets daarvan.Een sollicitatie verwijderenOpen de sollicitatie, klik op ⋮ en kies Sollicitatie verwijderen. Ze wordt definitief verwijderd met de gestuurde bestanden, zonder naar de prullenbak te gaan.Wat kandidaten van hun sollicitaties zienKandidaten zien hun sollicitaties per fase gegroepeerd, met de vacature, wat ze stuurden en hun gesprekken. Je beoordelingen, notities en labels zien ze nooit.Wie sollicitaties kan zien en wijzigenDe Bedrijfseigenaar kan alles met sollicitaties doen. Een Lid heeft het recht Sollicitaties nodig: lezen om ze te zien, schrijven om ze te wijzigen.