Een taak voltooien en de voortgang volgen

Een taak voltooien

1. Open Taken in het menu.
2. Klik op de ronde knop voor de taak (Taak voltooien).

De knop wordt twee seconden grijs. Klik binnen die tijd nog eens om te annuleren. Daarna is de taak voltooid en verdwijnt hij uit de lijst met open taken.

Je kunt ook bovenaan de pagina van de taak op Voltooien klikken, of deze optie kiezen in de actieknop van de taak (⋮).

Als een taak voltooid is, krijgen de volgers en de Bedrijfseigenaar van de werkruimte een e-mail.

Een voltooide taak heropenen

1. Kies in de lijst de voltooide taken in het filter Status.
2. Klik op de ronde knop voor de taak (Taak heropenen), of kies Heropenen in de actieknop (⋮).

De taak is weer open, met dezelfde gegevens.

Tonen hoe ver een taak is

Elke open taak heeft een fase: Te doen of Bezig. Een voltooide taak staat op Klaar.

• Kies in de lijst Markeren als bezig of Terug naar Te doen in de actieknop van de taak (⋮).
• Klik op de pagina van de taak bovenaan op de waarde onder Fase en kies de fase.
• Sleep op het bord de kaart naar een andere kolom. Zie De takenlijst en het bord gebruiken.

Een taak naar Klaar verplaatsen voltooit hem. Een taak uit Klaar halen heropent hem.

Reageren op een taak

1. Open de taak en ga naar het tabblad Activiteit.
2. Schrijf je reactie. Je kunt afbeeldingen toevoegen (JPG, PNG of GIF).
3. Klik op Verzenden.

De reactie verschijnt met de auteur en de datum. De volgers van de taak en de Bedrijfseigenaar van de werkruimte krijgen een e-mail met de reactie.

Wie taken kan voltooien

Een Bedrijfseigenaar kan elke taak voltooien, heropenen en erop reageren. Een Lid kan dat als die wijzigingen mag maken in Taken; anders kan die taken alleen bekijken. De persoon aan wie een taak is toegewezen, kan hem voltooien en erop reageren vanuit de eigen Skileo-omgeving.

Veelgestelde vragen