Documenten vinden en een voorbeeld bekijken
Zoek in Documenten op naam of filter op type, persoon, software, vervaldatum of tag. Klik op het pictogram van een bestand voor een voorbeeld: PDF, afbeeldingen, Word, Excel, PowerPoint en meer.
- Software
- Elke software
- Wie dit kan doen
- Bedrijfseigenaar, Lid
- Bijgewerkt
Een document vinden
Open Documenten in het menu. De lijst toont eerst de documenten van de software waarin je werkt, de nieuwste bovenaan.
- Zoeken: klik op de zoekknop en typ een woord uit de titel.
- Filters: klik op Filters tonen en kies dan Documenttype, Toegewezen aan, Softwaremodule, Vervaldatum of Tags.
- Tags: klik op een tag onder de titel van een document om alle documenten met die tag te tonen.
Om de documenten van alle software te zien, kies je ze allemaal bij Softwaremodule, of maak je het filter leeg.
Om kolommen te tonen of te verbergen, zoals Grootte of Verloopt, klik je op Kolommen aanpassen.
Een voorbeeld van een bestand bekijken
Klik op het pictogram van het bestand voor de titel, of op de naam in de kolom Bestand. Het bestand opent boven de lijst.
- Gebruik de pijlen, of de toetsen ← en →, om naar het vorige of volgende document te gaan.
- Klik op Download om het bestand op te slaan.
- Druk op Esc om het voorbeeld te sluiten.
Op de pagina van een document toont het tabblad Bestand het bestand ook.
Van welke bestanden je een voorbeeld kunt bekijken
- Afbeeldingen: JPG, PNG, GIF, WebP, BMP en AVIF
- Word (.docx) en PowerPoint (.pptx)
- Spreadsheets: Excel (.xlsx, .xls), OpenDocument (.ods) en CSV
- Tekstbestanden (.txt)
- Video’s: MP4 en WebM
Andere bestanden, zoals oude Word-bestanden (.doc) of ZIP-archieven, tonen het bericht Nog geen voorbeeld voor dit bestandstype. Klik op Download om ze op je computer te openen.
Skileo toont het bestand in je browser. Het bestand wordt nooit naar een externe viewer gestuurd.
De pagina van het document
Klik op de titel van een document om de pagina te openen. Bovenaan staan de gegevens: Toegang, Verloopt en Tags. Daaronder staan drie tabbladen:
- Bestand (of Link): het bestand, met de details onderaan.
- Toegang: wie het document kan openen. Zie Wie een document kan zien.
- Activiteit: wat er met het document is gebeurd, zoals wie het heeft gedeeld of heeft bevestigd dat die het heeft gelezen.
Veelgestelde vragen
Waarom kan ik een document niet vinden?
Misschien hoort het bij een andere software. Maak het filter Softwaremodule leeg. Het kan ook privé zijn voor de persoon die het heeft toegevoegd. Zie Wie een document kan zien.
Waarom lijkt een grote spreadsheet afgekapt?
Het voorbeeld toont de eerste 1.000 rijen en 50 kolommen. Download het bestand om alles te zien.
Kan ik een voorbeeld van een linkdocument bekijken?
Nee. Een link opent in een nieuw tabblad. Klik op het adres, of op Link openen op de pagina van het document.