Een afspraak maken in de kalender

Een afspraak maken

1. Open Kalender in het menu.
2. Klik rechtsboven op Nieuwe toevoegen. Je kunt ook op een tijd in de kalender klikken, of over meerdere uren of dagen slepen. Rechts opent een paneel met de dag en de tijd die je hebt gekozen.
3. Typ de Titel.
4. Controleer de Datum, de tijd bij Start en de Duur.
5. Voeg onder Deelnemers de mensen toe die je wilt uitnodigen. Je staat zelf al op de lijst.
6. Klik op Aanmaken.

De afspraak staat nu in de kalender, bij Vergaderingen. Terwijl je het formulier invult, toont de kalender de afspraak op de plek waar die komt te staan. Om de tijd te wijzigen, klik je op een andere tijd in de kalender, of sleep je de afspraak.

Alleen de Titel is verplicht. De datum en de tijd komen van de plek waar je hebt geklikt. Met Nieuwe toevoegen begint de afspraak om 09:00 en duurt die 30 minuten.

Een afspraak voor een hele dag

Zet Hele dag aan. Kies dan de eerste dag bij Van en de laatste dag bij Tot. Een afspraak kan meerdere dagen duren.

Mensen uitnodigen

Je kunt de mensen uitnodigen die Skileo gebruiken in je werkruimte: de Bedrijfseigenaar en elk Lid. Medewerkers en kandidaten kun je niet uitnodigen.

Als je andere mensen uitnodigt, verschijnt de schakelaar Uitnodigingen per e-mail sturen, aangezet. Zolang die aan staat, krijgt iedereen die je uitnodigt een e-mail met de uitnodiging, die ze aan hun eigen agenda-app kunnen toevoegen. Zelf krijg je er geen.

Een tijd vinden waarop iedereen vrij is

Als je andere mensen uitnodigt voor een afspraak met een tijd, verschijnt Beschikbaarheid onder Deelnemers. Voor de gekozen dag zie je daar wanneer elke persoon bezet is: een gesprek, een vergadering, verlof of een feestdag. De titels van hun vergaderingen en gesprekken zie je niet.

Als de gekozen tijd niet iedereen past, staat er wie bezet is en worden tot drie vrije tijden voorgesteld. Klik op een ervan om die te gebruiken.

Waar en wat

• Locatie: een ruimte, een adres of een videolink. Klik op Videolink toevoegen om een link naar een nieuwe videobelruimte toe te voegen. In de kalender opent een link in een nieuw tabblad.
• Opmerking: wat mensen moeten weten vóór de afspraak.

Kiezen waar de afspraak verschijnt

Een nieuwe afspraak verschijnt in de software waarin je hem maakt. Om hem ook ergens anders te tonen:

1. Klik op het veld In welke softwaremodules is het zichtbaar?
2. Vink de optie Alle modules aan, of elke software waarin de afspraak moet verschijnen, en sluit dan de lijst.

Het veld is er alleen als je werkruimte meer dan één software gebruikt.

Wie afspraken kan maken

Een Bedrijfseigenaar kan dat. Een Lid kan dat met het recht Schrijven voor Agenda. Zonder dat recht verschijnt de knop Nieuwe toevoegen niet.

Veelgestelde vragen