Kiezen wie een notitie kan zien
Elke notitie heeft een eigen instelling Zichtbaar voor. Kies Iedereen, Bepaalde mensen of Alleen ik. Een nieuwe notitie is zichtbaar voor elke Bedrijfseigenaar en elk Lid.
- Software
- Elke software
- Wie dit kan doen
- Bedrijfseigenaar, Lid
- Bijgewerkt
Wijzigen wie een notitie kan zien
- Open de notitie.
- Klik onder de titel op Zichtbaar voor.
- Kies Iedereen, Bepaalde mensen of Alleen ik.
- Bij Bepaalde mensen kies je je collega’s bij Gedeeld met.
De wijziging wordt opgeslagen zoals de rest van de notitie, zonder knop Opslaan.
Wat elke keuze betekent
- Iedereen: elke Bedrijfseigenaar en elk Lid van je werkruimte.
- Bepaalde mensen: jij en de collega’s die je kiest. Als je niemand kiest, alleen jij.
- Alleen ik: alleen jij. Niemand anders kan de notitie zien, ook de Bedrijfseigenaar niet.
Wat mensen die een notitie zien kunnen doen
Iedereen die een notitie kan zien, kan haar lezen, de titel, tekst, tags en koppelingen bewerken, kiezen waar ze verschijnt, haar vastmaken en de kleur wijzigen.
Alleen wie de notitie heeft geschreven, kan wijzigen wie haar ziet en haar verwijderen. De Bedrijfseigenaar kan ook allebei, behalve bij notities die op Alleen ik staan. Anderen zien wie de instelling heeft gekozen.
Veelgestelde vragen
Kan de bedrijfseigenaar mijn privénotities lezen?
Nee. Een notitie die op Alleen ik staat, is alleen van jou.
Krijgen mensen een e-mail als ik een notitie met ze deel?
Nee. De notitie verschijnt gewoon in hun Notities.
Waarom kan ik niet wijzigen wie een notitie kan zien?
De notitie is door iemand anders geschreven. Alleen de auteur, of de Bedrijfseigenaar bij een notitie die niet op Alleen ik staat, kan dat wijzigen.
Een notitie die ik open had, meldt dat ze weg is. Waarom?
Ze is verwijderd, of ze wordt niet meer met je gedeeld.
Verandert het koppelen van een notitie aan een persoon wie haar kan zien?
Nee. Gekoppeld aan zegt alleen over wie de notitie gaat. Zie Een notitie aanmaken.