Mensen laten bevestigen dat ze een document hebben gelezen

Zet Vraag om leesbevestiging aan als je een document deelt. Elke persoon krijgt een knop Ik heb het gelezen, en jij ziet wie heeft bevestigd en wanneer.

Om een bevestiging vragen

Voeg een document toe, of open er een en klik op Bewerken.
Kies de mensen bij Koppelen aan en laat de schakelaar voor delen aan.
Zet onder Toegang de optie Vraag om leesbevestiging aan.
Klik op Opslaan.

De schakelaar werkt alleen voor een document dat met iemand is gedeeld. Is er niemand om het te vragen, dan blijft hij uit.

Wat de persoon ziet

In de lijst Documenten van die persoon staat bij het document Te bevestigen. Bij het openen staat bovenaan een balk met het bericht Bevestig dat je dit document hebt gelezen.

De persoon opent het bestand, leest het en klikt op Ik heb het gelezen. Skileo legt de datum vast.

Zien wie heeft bevestigd

In de lijst toont de kolom Toegang hoeveel mensen hebben bevestigd, bijvoorbeeld 2 van 3.
Op de pagina van het document toont Leesbevestiging hetzelfde aantal.
Het tabblad Toegang toont de stand van elke persoon: bevestigd met de datum, geopend maar nog niet bevestigd, of nog niet geopend.

Stoppen met vragen

Open het document, klik op Bewerken en zet Vraag om leesbevestiging uit. Klik op Opslaan.

De bevestigingen die al zijn gegeven, blijven bewaard. Als je later opnieuw vraagt, zijn ze weer zichtbaar.

Veelgestelde vragen

Krijgt de persoon een e-mail met de vraag om te bevestigen?

Nee. De persoon krijgt de e-mail dat het document met hem of haar is gedeeld, als het nieuw voor die persoon is. Het verzoek staat in Skileo, bij het document.

Kan iemand bevestigen zonder het bestand te openen?

Ja. Skileo kan niet controleren of iemand het heeft gelezen. Maar Skileo legt wel vast wanneer elke persoon het document heeft geopend: kijk daarvoor in het tabblad Toegang.

Kan iemand een bevestiging intrekken?

Nee. Zodra iemand op Ik heb het gelezen klikt, blijft de bevestiging staan, met de datum.