Een document bewerken, kopiëren of verwijderen

Een document bewerken

1. Open het document vanuit Documenten.
2. Klik bovenaan op Bewerken.
3. Wijzig wat nodig is: het bestand, de titel, het type, de mensen, de opties.
4. Klik op Opslaan.

In de lijst kun je ook op de actieknop (⋮) aan het eind van de regel van het document klikken en Bewerken kiezen.

De tags en de vervaldatum kun je direct op de pagina van het document wijzigen: klik bovenaan op Tags of Verloopt.

Het bestand vervangen

Een document bevat één bestand. Klik op de bewerkpagina op Ander bestand naast het bestand, of sleep het nieuwe bestand naar de pagina. Klik daarna op Opslaan.

Is de titel nog de naam van het oude bestand, dan wordt die de naam van het nieuwe bestand. Een titel die je zelf hebt geschreven, blijft staan.

Om het bestand door een link te vervangen, verwijder je het bestand en klik je op Liever een link toevoegen.

Een document kopiëren

1. Open het document.
2. Klik rechtsboven op de actieknop (⋮) en kies Kopiëren.

De kopie heeft dezelfde titel, gevolgd door “Kopie”. Ze heeft een kopie van het bestand en hetzelfde type, dezelfde tags en dezelfde vervaldatum. Ze is van jou en is aan niemand gekoppeld.

Een document verwijderen

1. Open het document.
2. Klik rechtsboven op de actieknop (⋮) en kies Verwijderen.
3. Bevestig met Ja, verwijder het!

Het document gaat naar de prullenbak. Daar kun je het herstellen, met het bestand. Zie Een verwijderd item herstellen.

Meerdere documenten kopiëren of verwijderen

1. Vink in de lijst het vakje voor elk document aan.
2. Kies Kopiëren of Verwijderen in de balk boven de lijst.

Wie dit kan doen

De Bedrijfseigenaar, en elk Lid met het recht Schrijven voor Documenten. Met alleen Lezen kan een Lid documenten openen, maar niet wijzigen.

Veelgestelde vragen