Helpcentrum

Een uiterste datum instellen of een taak herhalen

Onder Wanneer heeft een taak een deadline op een datum, een tijd na de start, een tijd voor het vertrek, of geen. Zet Deze taak herhalen aan om na elke voltooiing de volgende te openen.

Software
Elke software
Wie dit kan doen
Bedrijfseigenaar, Lid
Bijgewerkt

Kiezen wanneer een taak klaar moet zijn

  1. Open de taak en klik op Bewerken, of maak een nieuwe aan.
  2. Kies onder Wanneer een van de vier opties:
    • Op een datum: kies de Uiterste datum.
    • Na de start: kies een tijd bij Tijdsbestek onboarding.
    • Voor het vertrek: kies een tijd bij Tijdsbestek offboarding.
    • Geen datum: de taak blijft open tot iemand hem voltooit.
  3. Klik op Wijzigingen opslaan, of op Taak aanmaken voor een nieuwe taak.

Met Na de start of Voor het vertrek berekent Skileo de datum voor elke persoon vanaf diens eigen start- of vertrekdatum. Dat is handig als je dezelfde taak aan meerdere mensen geeft.

Om alleen de datum te wijzigen, open je de pagina van de taak, klik je bovenaan op de waarde onder Deadline, wijzig je die en klik je op Opslaan.

Te late taken

Een taak is te laat als de uiterste datum voorbij is en de taak nog niet voltooid is. In de lijst staat er Te laat in het rood bij, en op de pagina van de taak staat hoeveel dagen hij te laat is. Een voltooide taak is nooit te laat.

Op het bord gegroepeerd op Deadline staan te late taken in de kolom Te laat, en taken met een deadline binnen een week in Komende 7 dagen.

Een taak herhalen

  1. Open de taak en klik op Bewerken.
  2. Zet onder Wanneer de optie Deze taak herhalen aan.
  3. Kies bij Herhalen hoe vaak: elke dag, week, maand of elk jaar.
    • Wekelijks: kies de dagen bij Wekelijks schema.
    • Maandelijks: kies de Dag en de maanden bij Maandelijks schema.
  4. Klik op Wijzigingen opslaan.

Als iemand een herhalende taak voltooit, opent Skileo meteen de volgende, met de volgende uiterste datum uit het schema. De voltooide taak blijft bij de voltooide taken en wordt niet meer herhaald.

Er wordt niets vooraf aangemaakt. De volgende taak verschijnt pas als de huidige voltooid is.

Veelgestelde vragen

Kan een taak zonder uiterste datum?

Ja. Kies Geen datum. De taak is nooit te laat en blijft open tot iemand hem voltooit.

Hoe zorg ik dat een taak niet meer herhaald wordt?

Bewerk de taak, zet Deze taak herhalen uit en sla op. De taak blijft zoals hij is, zonder volgende taak.

Ik heb een herhalende taak heropend. Wordt er opnieuw een nieuwe aangemaakt als ik hem voltooi?

Nee. Bij het voltooien van een herhalende taak is de volgende al geopend, en de voltooide taak wordt niet meer herhaald. Om hem weer te herhalen, bewerk je hem en zet je Deze taak herhalen aan.