Taken, gesprekken en verlof in de kalender
Klik op een taak, een gesprek of verlof in de kalender om de details te zien. Daar markeer je een taak als klaar, open je de sollicitatie bij een gesprek of keur je een verlofaanvraag goed of af.
- Software
- Elke software
- Wie dit kan doen
- Bedrijfseigenaar, Lid
- Bijgewerkt
Taken
Een taak staat op de dag dat hij klaar moet zijn, met de persoon aan wie hij is toegewezen. Een voltooide taak is doorgestreept.
Klik op een taak om te zien aan wie hij is toegewezen en wat de Status is: Te doen of Klaar. Dan:
- Klik op Markeren als klaar om hem te voltooien, of op Heropenen om hem weer te openen.
- Klik op Taak openen om de hele taak te zien.
Om de uiterste datum te wijzigen, sleep je de taak naar een andere dag. Een melding bevestigt de nieuwe datum, met Ongedaan maken om die terug te zetten.
Om een taak aan te maken, zie Een taak aanmaken.
Gesprekken
Een gesprek staat op zijn tijd, met de interviewers. Klik erop om te zien waar het plaatsvindt en, bij Met, wie het voert. Een videolink opent in een nieuw tabblad.
- Klik op Sollicitatie openen om de sollicitatie van de kandidaat te zien.
- Om de tijd te wijzigen, sleep je het gesprek naar een andere tijd. Om het langer of korter te maken, sleep je de onderrand.
Als je een gesprek in de kalender verplaatst, wordt er geen e-mail gestuurd. Laat de kandidaat en de interviewers de nieuwe tijd weten.
Gesprekken worden gepland in de sollicitatie van de kandidaat, op het tabblad Gesprekken. Je kunt de kandidaat ook zelf een tijd laten kiezen: zie Een kandidaat een tijd voor een gesprek laten kiezen.
Verlof
De kalender toont het verlof van je medewerkers, van de eerste tot de laatste dag. Een halve dag staat op die dag.
- Een aanvraag die wacht, is gestreept, met de status Wacht op goedkeuring.
- Goedgekeurd verlof heeft de volle kleur.
- Een afgewezen aanvraag is doorgestreept.
Om op een aanvraag te antwoorden, klik je erop en dan:
- Klik op Goedkeuren.
- Of klik op Afwijzen, typ de reden en klik nogmaals op Afwijzen.
In beide gevallen krijgt de medewerker een e-mail met je antwoord, en met de reden als je afwijst.
Feestdagen
De feestdagen van je werkruimte staan in het grijs als afspraken voor de hele dag. Ze worden ingesteld in Personeel & Organisatie: Instellingen, dan Feestdagen.
Wat je nodig hebt
Elke actie vereist hetzelfde recht als elders in Skileo. Een Bedrijfseigenaar kan ze allemaal uitvoeren. Een Lid heeft nodig:
- Schrijven voor Taken: om een taak te voltooien, te heropenen of te verplaatsen.
- Sollicitaties: om een sollicitatie te openen, en Schrijven om een gesprek te verplaatsen.
- Schrijven voor Verlof: om verlof goed te keuren of af te wijzen.
Zonder het recht verschijnt de knop niet en kun je de afspraak niet slepen.
Veelgestelde vragen
Kan ik een taak of een gesprek verwijderen vanuit de kalender?
Nee. Open de taak of de sollicitatie om die te verwijderen.
Waarom zie ik geen gesprekken of verlof?
Als Lid zie je gesprekken alleen met het recht Sollicitaties, en verlof alleen met het recht Verlof. Controleer ook of de knoppen Gesprekken en Afwezigheid onder de werkbalk aan staan.
Krijgt de medewerker een e-mail als ik op de aanvraag antwoord?
Ja. De medewerker krijgt een e-mail als je de aanvraag goedkeurt, en een e-mail met je reden als je hem afwijst.