Helpcentrum

Notities vinden, vastmaken en exporteren

Gebruik de zoekfunctie en de filters op de pagina Notities, als kaarten of als lijst. Maak een notitie vast om haar bovenaan te houden voor iedereen die haar ziet.

Software
Elke software
Wie dit kan doen
Bedrijfseigenaar, Lid
Bijgewerkt

Kaarten of lijst

Notities toont de notities die je kunt zien: die van jou, de notities die zichtbaar zijn voor iedereen en de notities die met je gedeeld zijn. Je ziet er alleen de notities van de software waarin je bent en de notities die op Alle modules staan. De laatst bijgewerkte komen eerst.

Wissel bovenaan de pagina van weergave:

  • Kaarten: één gekleurde kaart per notitie, met de titel, het begin van de tekst, over wie ze gaat, de tags en de datum.
  • Lijst: één regel per notitie, met Tags, Gekoppeld aan, Wie kan zien en Bijgewerkt.

Skileo onthoudt je keuze. Klik op de titel van een notitie om haar te openen.

Zoeken en filteren

  • Zoeken: typ woorden om ze te vinden in de titel en het begin van de tekst (de eerste 500 tekens).
  • Filters: klik op Filters tonen om te filteren op Tags, Gekoppeld aan, Geschreven door of Vastgemaakt.
  • Tags: klik op een tag bij een notitie om alleen de notities met die tag te zien.

Een notitie vastmaken

  • Klik op een kaart op de punaise rechtsboven. Wijs de kaart aan om die te zien.
  • Klik in de lijst op de actieknop (⋮) aan het eind van de regel en kies Vastmaken.
  • Klik in een geopende notitie bovenaan op Vastmaken.

Vastgemaakte notities komen eerst, onder Vastgemaakt. Vastmaken geldt voor iedereen die de notitie ziet. Doe hetzelfde nog eens om de notitie los te maken.

De kleur van een kaart wijzigen

Wijs de kaart aan, klik op de ronde kleurknop naast de punaise en kies een kleur. Klik in een geopende notitie op Kleur. Iedereen die de notitie ziet, ziet dezelfde kleur.

Notities exporteren

  1. Zoek of filter de lijst om de notities te tonen die je wilt.
  2. Klik rechtsboven op de pagina op Exporteren.
  3. Vink de kolommen aan die je wilt opnemen en klik op Bevestigen.

Skileo downloadt een CSV-bestand van de getoonde notities, dat je in een spreadsheet kunt openen. Verborgen tekst wordt getoond als ••••••.

Veelgestelde vragen

Waarom kan ik een notitie niet vinden?

Misschien verschijnt ze in een andere software, of is ze niet met je gedeeld. De zoekfunctie zoekt alleen in de titel en het begin van de tekst, en een filter kan de notitie verbergen.

Zijn de notities in elke software anders?

Ja. Elke software toont zijn eigen notities en de notities die op Alle modules staan. Het veld Zichtbaar in van een notitie zegt waar ze verschijnt. Zie Een notitie aanmaken.

Kan ik de notities van een collega zien?

Alleen de notities die die collega zichtbaar heeft gemaakt voor iedereen of met je heeft gedeeld. Gebruik Geschreven door om de notities te zien die één persoon heeft geschreven.