De agenda en Binnenkort gebruiken

De weergave Agenda toont je kalender dag voor dag, met vandaag bovenaan. Daarboven telt Binnenkort af naar komende HR-datums, zoals de eerste werkdag van een medewerker of een document dat verloopt.

De agenda openen

Kies in Kalender de weergave Agenda in de werkbalk, of druk op A. Op een telefoon opent de kalender in de agenda.

De agenda toont ongeveer zes weken als één lijst van dagen:

Vandaag staat bovenaan de lijst, gemarkeerd.
De dagen vóór vandaag staan erboven, in lichtere kleuren. Scrol omhoog om ze te zien.
Dagen zonder afspraken worden samengevoegd tot één regel, Niets gepland.

Klik op Eerder tonen of Later tonen om vier weken aan de lijst toe te voegen. De pijlen naast Vandaag verschuiven de hele lijst vier weken terug of vooruit.

Klik op een afspraak om de details te zien en wat je ermee kunt doen, net als in de andere weergaven. De knoppen onder de werkbalk en de mensen die je hebt gekozen, werken hier ook. Zie De kalender gebruiken.

Binnenkort

Bovenaan de agenda toont Binnenkort de datums die niemand in een kalender zet, met hoeveel tijd er nog is:

De eerste werkdag van een medewerker.
Het einde van de proeftijd van een medewerker.
Het einde van het contract van een medewerker.
Het vertrek van een medewerker.
Een document dat verloopt. Zie Een vervaldatum instellen voor een document.

Het overzicht beslaat de komende 60 dagen, de eerstvolgende eerst, en toont tot 12 datums. Klik op een datum om de medewerker of het document te openen.

Deze datums komen uit de contracten van de medewerkers en uit de documenten. Om er een te wijzigen, wijzig je het contract of het document.

Veelgestelde vragen

Waarom staat Binnenkort er niet?

Er staat de komende 60 dagen niets op de planning, of je kunt deze datums niet zien. Een Lid ziet de datums van medewerkers met het recht Medewerkers, en de documenten die die mag zien met het recht Documenten.

Kan ik afspraken slepen in de agenda?

Nee. Om een afspraak te verplaatsen, gebruik je de weergave Maand, Week of Dag.