De takenlijst en het bord gebruiken

Taken toont je taken als lijst of als bord met kolommen. Wissel met Lijst en Bord bovenaan; beide tonen dezelfde taken, met dezelfde zoekfunctie en filters.

Wisselen tussen de lijst en het bord

Open Taken in het menu en klik bovenaan op Lijst of Bord. Skileo onthoudt je keuze voor de volgende keer.

Eerst zie je de open taken van de software waarin je bent.

Taken vinden in de lijst

Zoeken: klik op Zoeken en typ een deel van de titel van de taak.
Filters: klik op Filters tonen om te filteren op Type, Toegewezen aan, Tags, Status of Software. Klik op een tag bij een taak om alleen de taken met die tag te zien. De filters Toegewezen aan, Tags en Software zijn alleen zichtbaar voor wie wijzigingen mag maken in Taken.
Sorteren: klik op een kolomtitel, zoals Deadline.
Kolommen: klik op Kolommen aanpassen om kolommen te verbergen of te tonen.

Klik op de titel van een taak om de pagina ervan te openen.

Het bord gebruiken

Het bord toont de taken als kaarten in kolommen. Kies bij Groeperen op hoe ze gegroepeerd worden:

Fase: Te doen, Bezig en Klaar. Dit is de standaard.
Verantwoordelijke: een kolom per persoon, en Niet toegewezen.
Deadline: Te laat, Komende 7 dagen, Later en Geen datum.
Type: een kolom per taaktype.
Tag: een kolom per tag, en Zonder tag.

Klaar is altijd de laatste kolom. Die toont de laatst voltooide taken; de link onderaan opent ze allemaal in de lijst.

Klik op de titel van een kaart om de taak in een zijpaneel te zien. Daar kun je hem voltooien, bewerken of Volledige pagina openen.

Kaarten verplaatsen

Sleep een kaart naar een andere kolom. De wijziging wordt meteen opgeslagen. Meestal heeft het bericht dat volgt een knop Ongedaan maken.

Wat de verplaatsing doet, hangt af van hoe het bord gegroepeerd is:

Fase: de taak krijgt die fase. Een taak naar Klaar verplaatsen voltooit hem.
Verantwoordelijke: de taak wordt aan die persoon toegewezen, of aan niemand in Niet toegewezen.
Type: de taak krijgt dat type.
Tag: de taak krijgt die tag en houdt zijn andere tags.
Deadline: kaarten kunnen alleen naar Klaar worden verplaatst. Om een datum te wijzigen, bewerk je de taak.

Zonder muis, of op een touchscreen, gebruik je de actieknop van de kaart (⋮) en kies je een kolom onder Verplaatsen naar.

Kaarten op volgorde zetten

Op het bord gegroepeerd op Fase kies je zelf de volgorde van de kaarten in Te doen en Bezig:

Sleep een kaart tussen twee andere. Een lijn toont waar hij komt.
Of kies Bovenaan de kolom of Onderaan de kolom in de actieknop van de kaart (⋮).

De volgorde wordt voor iedereen in de werkruimte opgeslagen. Kaarten die nooit zijn geplaatst, komen eerst, met de vroegste deadline voorop.

Veelgestelde vragen

Waarom kan ik geen kaarten verplaatsen?

Je moet wijzigingen mogen maken in Taken. Een Lid zonder dat recht kan het bord zien, maar geen kaarten verplaatsen.

Waarom ontbreekt een taak in de lijst?

De lijst toont de open taken van de software waarin je bent. Controleer de filters Status en Software, en wis je zoekopdracht. Een taak die alleen voor andere software is gemaakt, staat in die software.

Kan ik het bord op mijn telefoon gebruiken?

Ja. De kolommen scrollen opzij, en tabbladen erboven brengen je naar een kolom.