Documenten toevoegen

Een document toevoegen

1. Open Documenten in het menu.
2. Klik rechtsboven de lijst op Nieuwe toevoegen.
3. Sleep een bestand naar de pagina, of klik op Bestanden kiezen.
4. Controleer het veld Titel. Skileo neemt de titel over van de bestandsnaam.
5. Kies het type bij Documenttype.
6. Klik op Opslaan.

Het document staat nu in Documenten. Als je er een medewerker of kandidaat aan koppelt, staat het ook op diens profiel.

Meerdere bestanden tegelijk toevoegen

Sleep of kies in stap 3 meerdere bestanden. Elk bestand wordt een eigen document, met een eigen titel. Controleer elke titel in de lijst met bestanden.

Het type, de tags en alles wat je verder kiest, gelden voor alle documenten. De knop om op te slaan toont hoeveel documenten er worden toegevoegd.

Als een bestand niet kan worden opgeslagen, blijft het op de pagina staan, met de reden. De andere worden opgeslagen. Los het probleem op en sla opnieuw op.

Een link toevoegen in plaats van een bestand

1. Klik op Liever een link toevoegen.
2. Plak het adres bij Link.
3. Geef het document een titel bij Titel. Een link heeft geen bestandsnaam om de titel van over te nemen.

Het document opent het adres in een nieuw tabblad.

Een documenttype kiezen of aanmaken

Elk document heeft een type nodig, zoals een contract of een identiteitskaart. Skileo stelt het type voor dat je het laatst hebt gebruikt.

Staat het type niet in de lijst, typ dan de naam bij Documenttype en druk op Enter. Skileo voegt het toe aan de types van je werkruimte en kiest het. Je kunt de types ook beheren bij Documenttypen, in de instellingen.

De andere opties

• Tags: woorden om documenten te groeperen en te vinden. Een nieuw woord wordt een tag van je werkruimte.
• Verloopt op: voor een document dat afloopt, zoals een identiteitskaart of een vergunning. Zie Een vervaldatum instellen voor een document.
• Opgeslagen bij: de medewerkers of kandidaten over wie het document gaat.
• In welke softwaremodules is het zichtbaar?: de software waarin het document wordt getoond. Standaard de software waarin je werkt. Deze keuze verschijnt alleen als je werkruimte meer dan één software heeft.
• Toegang: of de mensen die je hebt gekozen het document kunnen openen. Zie Een document delen met een medewerker of kandidaat.
• Meer opties: de optie Alleen voor jou en een Omschrijving.

Wie documenten kan toevoegen

De Bedrijfseigenaar, en elk Lid met het recht Schrijven voor Documenten.

Veelgestelde vragen