Zo werken sollicitaties

Wat een sollicitatie is

Een sollicitatie is één persoon die op één vacature solliciteert. Iemand die op drie vacatures solliciteert, heeft drie sollicitaties. In je Cv-database heeft die persoon toch maar één regel.

Open Sollicitaties in het menu van Werving.

Hoe sollicitaties binnenkomen

Een sollicitatie ontstaat als:

• iemand solliciteert op de openbare pagina van een vacature. Zie Zo solliciteren kandidaten op een vacature.
• je zelf iemand aan een vacature toevoegt, met Toewijzen aan functie. Zie Iemand uit je cv-database een functie aanbieden.
• je mensen importeert uit een spreadsheet en ze aan een vacature toevoegt. Zie Cv’s importeren uit een spreadsheet.

Een uitnodiging om te solliciteren (Een functie aanbieden) stuurt alleen een e-mail. De sollicitatie ontstaat als de persoon solliciteert.

De fasen

Elke sollicitatie staat in één fase van je wervingspipeline. Een nieuwe werkruimte heeft deze fasen: Gesolliciteerd, Gesprek, Gekwalificeerd, Aanbod, Aangenomen en Afgewezen. Nieuwe sollicitaties beginnen bij Gesolliciteerd.

Je verplaatst elke sollicitatie van fase naar fase naarmate je de kandidaat leert kennen. Zie Een sollicitatie naar een andere fase verplaatsen.

Om fasen een andere naam te geven, toe te voegen, te verwijderen of anders te ordenen, open je Instellingen en dan Wervingspipeline.

Lijst of bord

Kies bovenaan Sollicitaties hoe je ze ziet:

• Lijst: een tabel, met daarboven een tab voor elke fase. Elke regel toont de persoon, de Vacature, de Vaardigheden, jullie Labels en de Status: de fase, in een kleur.
• Bord: een kolom voor elke fase, met een kaart voor elke sollicitatie. Sleep een kaart naar een andere kolom om de sollicitatie te verplaatsen.

Klik op een naam om de sollicitatie te openen. Zie Wat een sollicitatiepagina toont.

Veelgestelde vragen