Taken kopiëren, exporteren of verwijderen
Gebruik de actieknop van een taak om hem te kopiëren of te verwijderen, of selecteer meerdere taken in de lijst. Verwijderde taken gaan naar de prullenbak, waar je ze kunt herstellen.
- Software
- Elke software
- Wie dit kan doen
- Bedrijfseigenaar, Lid
- Bijgewerkt
Een taak kopiëren
- Open Taken in het menu.
- Klik op de actieknop (⋮) aan het eind van de regel van de taak en kies Kopiëren.
De kopie wordt aan de lijst toegevoegd, met na de titel een woord dat aangeeft dat het een kopie is. Ze is open en niet toegewezen, met hetzelfde type, dezelfde omschrijving, uiterste datum, tags en documenten. Bewerk de kopie om de persoon te kiezen.
Kies op de pagina van de taak Kopiëren in Meer acties: de pagina van de kopie gaat open.
Een taak verwijderen
- Klik op de actieknop (⋮) aan het eind van de regel van de taak en kies Verwijderen. Op de pagina van de taak staat dit in Meer acties.
- Bevestig met Ja, verwijder het!
De taak gaat naar de prullenbak, met de reacties, documenten en volgers. Om hem terug te halen, zie Een verwijderd item herstellen.
Met meerdere taken tegelijk werken
- Vink in de lijst het vakje voor elke taak aan, of het vakje bovenaan om alle taken op de pagina te selecteren.
- Kies in de balk die verschijnt Exporteren, Kopiëren of Verwijderen.
Taken exporteren
- Zoek of filter de lijst om de taken te tonen die je wilt.
- Klik rechtsboven in de lijst op Exporteren.
- Vink de kolommen aan die je wilt opnemen en klik op Bevestigen.
Skileo downloadt een CSV-bestand met de getoonde taken, dat je in een spreadsheet kunt openen.
Wie kan kopiëren, exporteren en verwijderen
Een Bedrijfseigenaar kan dat. Een Lid kan dat als die wijzigingen mag maken in Taken. Zonder dat recht verschijnen deze acties niet.
Veelgestelde vragen
Kan ik een verwijderde taak terughalen?
Ja, uit de prullenbak, zolang niemand hem definitief heeft verwijderd. Hij komt terug zoals hij was. Zie Zo werkt de prullenbak in Skileo.
Krijgt de persoon aan wie een verwijderde taak is toegewezen een e-mail?
Nee. Een taak verwijderen stuurt geen e-mail.
Is de kopie aan dezelfde persoon toegewezen?
Nee. Een kopie is altijd niet toegewezen en open, ook als de taak voltooid was. Bewerk de kopie om de persoon te kiezen.