Een taak toewijzen en volgers toevoegen

Een taak toewijzen

1. Open de taak en klik op Bewerken, of maak een nieuwe aan.
2. Kies onder Wie de persoon bij Toewijzen aan.
3. Klik op Wijzigingen opslaan, of op Taak aanmaken voor een nieuwe taak.

De persoon krijgt een e-mail met een link naar de taak. Die ziet de taak ook in de eigen Skileo-omgeving en kan hem daar voltooien en erop reageren.

Je kunt een taak toewijzen aan de mensen van je werkruimte: in Werving aan de kandidaten, in de andere software aan de medewerkers, tot ze vertrekken. Een taak kan ook niet toegewezen blijven.

De persoon wijzigen

Klik op de pagina van de taak bovenaan op de naam onder Toegewezen aan, kies een andere persoon en klik op Opslaan. De nieuwe persoon krijgt een e-mail. Om de taak niet toegewezen te laten, maak je het veld leeg.

Op het bord gegroepeerd op Verantwoordelijke kun je ook een kaart naar de kolom van een andere persoon slepen, of naar Niet toegewezen.

Meerdere mensen toewijzen

Kies meerdere mensen bij Toewijzen aan. Ieder krijgt een eigen kopie, met een eigen uiterste datum, en een e-mail. Ieder voltooit de eigen kopie zelfstandig.

Als je een taak bewerkt die al is toegewezen, krijgt iedereen die je toevoegt ook een eigen kopie. De taak zelf blijft bij de persoon aan wie hij is toegewezen.

Volgers toevoegen

Volgers zijn collega’s die de taak in de gaten houden: de mensen met de rol Lid in je werkruimte.

1. Open de taak en klik op Bewerken.
2. Kies ze bij Volgers.
3. Klik op Wijzigingen opslaan.

Elke volger krijgt een e-mail als iemand op de taak reageert of hem voltooit. De Bedrijfseigenaar van de werkruimte krijgt deze e-mails ook altijd, zonder volger te zijn.

Veelgestelde vragen