Pedir que confirmen la lectura de un documento
Active Pedirles que confirmen la lectura al compartir un documento. Cada persona tiene un botón Lo he leído, y usted ve quién confirmó y cuándo.
- Software
- Todos los software
- Quién puede hacerlo
- Empresario, Miembro
- Actualizado
Pedir una confirmación
- Añada un documento, o abra uno y haga clic en Editar.
- Elija a las personas en el campo Asociar con y deje activado el interruptor de compartir.
- En la parte Acceso, active el ajuste Pedirles que confirmen la lectura.
- Haga clic en Guardar.
El ajuste solo funciona en un documento compartido con alguien. Si no hay nadie a quien pedírselo, se queda desactivado.
Qué ve la persona
En su lista de Documentos, el documento muestra Por confirmar. Cuando lo abre, un aviso en la parte superior muestra el mensaje Confirme que ha leído este documento.
Abre el archivo, lo lee y hace clic en Lo he leído. Skileo registra la fecha.
Ver quién confirmó
- En la lista, la columna Acceso muestra cuántas personas confirmaron, por ejemplo 2 de 3.
- En la página del documento, Confirmación de lectura muestra el mismo recuento.
- La pestaña Acceso muestra el estado de cada persona: confirmado con la fecha, abierto pero aún sin confirmar, o aún sin abrir.
Dejar de pedirlo
Abra el documento, haga clic en Editar y desactive el ajuste Pedirles que confirmen la lectura. Haga clic en Guardar.
Las confirmaciones ya dadas se conservan. Si vuelve a pedirlo más tarde, se muestran de nuevo.
Preguntas frecuentes
¿La persona recibe un correo electrónico que le pide confirmar?
No. Recibe el correo electrónico que le avisa de que el documento está compartido con ella, si el documento es nuevo para ella. La petición aparece en Skileo, en el documento.
¿Alguien puede confirmar sin abrir el archivo?
Sí. Skileo no puede comprobar que lo leyó. Pero registra cuándo abrió cada persona el documento: compruébelo en la pestaña Acceso.
¿Puede una persona retirar su confirmación?
No. Una vez que hace clic en Lo he leído, la confirmación se queda con su fecha.