Tiempo facturable, tarifas por hora y presupuesto
El tiempo en un proyecto con cliente es facturable por defecto. Los tipos de trabajo fijan las tarifas por hora, un proyecto puede cambiarlas, y su coste se compara con su presupuesto.
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- Empresario, Miembro
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Tiempo facturable
El tiempo facturable es el tiempo que paga su cliente. Cada registro de tiempo en un proyecto es facturable o no:
- En un proyecto con cliente, el tiempo nuevo es facturable salvo que desactive Facturable.
- En un proyecto interno, no es facturable salvo que lo active.
- El tiempo sin proyecto nunca es facturable.
Los totales de Tiempo y de la pestaña Tiempo de un proyecto muestran aparte el tiempo facturable.
Tarifas por hora
El tiempo se valora según su tipo de trabajo:
- Cada tipo de trabajo puede tener una Tarifa por hora predeterminada, en Ajustes de proyectos, Tipos de trabajo. Consulte Configurar etapas, categorías, tipos de trabajo y etiquetas.
- Un proyecto puede fijar su propia tarifa para un tipo de trabajo, en la sección Tarifas por hora: edite el proyecto y rellene la columna Tarifa del proyecto junto a la columna Tarifa predeterminada. Una tarifa vacía usa la tarifa predeterminada del tipo de trabajo.
El importe de cada registro son sus horas por su tarifa, en la moneda elegida en el campo Moneda del proyecto. El tiempo sin tarifa no tiene importe.
La tarifa se guarda en el registro cuando se registra el tiempo. Una tarifa que cambie más tarde se aplica al tiempo nuevo, no al tiempo ya registrado. Un registro solo toma la tarifa nueva si cambia su proyecto o su tipo de trabajo.
Presupuesto
Rellene el campo Presupuesto de un proyecto cuando lo cree o lo edite, en su moneda.
En la pestaña Tiempo del proyecto, Coste muestra el coste de todo el tiempo registrado, facturable o no, frente al presupuesto, y la parte del presupuesto consumida. Sin presupuesto, indica Sin presupuesto definido.
Quién ve los importes
Las tarifas, los importes, los costes y los presupuestos solo se muestran al Empresario y a cada Miembro con el permiso de tarifas y presupuestos: Ver para verlos, Editar para cambiarlos. Los empleados nunca los ven. Consulte Quién puede ver y cambiar los proyectos.
Preguntas frecuentes
¿Por qué un registro no tiene importe?
Su tipo de trabajo no tiene tarifa, ni en el proyecto ni por defecto. O el registro no tiene proyecto.
¿Puede un proyecto usar otra moneda?
Sí. Elíjala en el campo Moneda cuando lo cree o lo edite. Sin moneda, usa la de su espacio de trabajo.
¿Impide el presupuesto que se registre tiempo?
No. El presupuesto es una cifra con la que comparar. Se puede seguir registrando tiempo una vez consumido.