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Asignar equipos a un empleado, transferirlos o recuperarlos

Abra el artículo y haga clic en Asignar para dárselo a un empleado. Transferir lo pasa a otra persona en un solo paso, y Devolver lo deja disponible de nuevo. Cada cambio queda en Historial.

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Todos los software
Quién puede hacerlo
Empresario, Miembro
Actualizado

Dar un artículo a un empleado

  1. Abra Activos y haga clic en el artículo.
  2. Haga clic en Asignar.
  3. Elija al empleado en el campo A.
  4. Compruebe la fecha en el campo El. Para un préstamo, rellene el campo Fecha de devolución.
  5. Elija el Estado físico y añada una Nota si quiere.
  6. Haga clic en Asignar.

El artículo pasa a estar Asignado, y la página del empleado lo muestra en Activos.

Transferirlo a otra persona

  1. Abra el artículo.
  2. Haga clic en el menú de arriba a la derecha y elija Transferir.
  3. Elija a la nueva persona y haga clic en Transferir.

El periodo de la primera persona termina hoy y empieza el de la nueva. No hace falta devolver el artículo antes.

Recuperarlo

  1. Abra el artículo y haga clic en Devolver.
  2. Compruebe el campo Devuelto el, escriba adónde va en el campo Vuelve a y elija su Estado físico.
  3. Haga clic en Devolver.

El artículo pasa a estar Disponible. También puede devolverlo desde la página del empleado: consulte Los activos cuando un empleado se va.

Reparaciones, pérdidas y artículos dados de baja

En el menú de arriba a la derecha del artículo:

  • En reparación: el artículo no está. Su titular sigue siendo el mismo. Elija De nuevo en uso cuando vuelva.
  • Marcar como perdido o Dar de baja: el artículo sale de la lista y el periodo de su titular termina. Sigue registrado, con su historial.

Ver quién ha tenido un artículo

Abra el artículo y su pestaña Historial: cada persona, con las fechas en que lo tuvo, de la más reciente a la más antigua.

Preguntas frecuentes

¿Quién recibe el aviso cuando un préstamo debe volver?

El Responsable del activo, el día indicado en Fecha de devolución. Después de ese día, el artículo muestra Devolución atrasada en la lista y en Próximamente.

¿Por qué no aparece Asignar?

El artículo es un lote (su Cantidad es mayor que 1), está Perdido o Dado de baja, o usted no tiene permiso para modificar activos.

¿El empleado recibe un mensaje?

No. Activos no envía mensajes ni correos electrónicos a los empleados.