Editar, copiar o eliminar un documento

Editar un documento

1. Abra el documento desde Documentos.
2. Haga clic en Editar, en la parte superior.
3. Cambie lo que necesite: el archivo, el título, el tipo, las personas, las opciones.
4. Haga clic en Guardar.

En la lista, también puede hacer clic en el botón de acciones (⋮) al final de la línea del documento y elegir Editar.

Las etiquetas y la fecha de caducidad se pueden cambiar directamente en la página del documento: haga clic en Etiquetas o en Caduca, en la parte superior.

Sustituir el archivo

Un documento contiene un solo archivo. En la página de edición, haga clic en Reemplazar archivo junto al archivo, o suelte el archivo nuevo en la página. Después haga clic en Guardar.

Si el título sigue siendo el nombre del archivo anterior, cambia al nombre del archivo nuevo. Un título que escribió usted se mantiene.

Para cambiar el archivo por un enlace, quite el archivo y haga clic en Añadir un enlace en su lugar.

Copiar un documento

1. Abra el documento.
2. Haga clic en el botón de acciones (⋮) arriba a la derecha y elija Copiar.

La copia tiene el mismo título seguido de «Copia». Tiene una copia del archivo y el mismo tipo, las mismas etiquetas y la misma fecha de caducidad. Le pertenece a usted y no está asociada a nadie.

Eliminar un documento

1. Abra el documento.
2. Haga clic en el botón de acciones (⋮) arriba a la derecha y elija Borrar.
3. Confirme con ¡Sí, elimínelo!

El documento va a la papelera. Puede restaurarlo desde allí, con su archivo. Consulte Restaurar un elemento eliminado.

Copiar o eliminar varios documentos

1. En la lista, marque la casilla delante de cada documento.
2. Elija Copiar o Borrar en la barra que hay encima de la lista.

Quién puede hacerlo

El Empresario, y cada Miembro con el permiso Escribir en Documentos. Con el permiso Leer solamente, un Miembro puede abrir los documentos, pero no cambiarlos.

Preguntas frecuentes