Buscar y previsualizar documentos

Buscar un documento

Abra Documentos en el menú. La lista empieza con los documentos del software en el que está, los más recientes primero.

• Búsqueda: haga clic en el botón de búsqueda y escriba una palabra del título.
• Filtros: haga clic en Mostrar filtros y elija Tipo de documento, Asignado a, Módulo de software, Caducidad o Etiquetas.
• Etiquetas: haga clic en una etiqueta debajo del título de un documento para mostrar todos los documentos con esa etiqueta.

Para ver los documentos de todos los software, elíjalos todos en el filtro Módulo de software, o borre el filtro.

Para mostrar u ocultar columnas, como Tamaño o Caduca, haga clic en Personalizar columnas.

Previsualizar un archivo

Haga clic en el icono del archivo delante de su título, o en su nombre en la columna Archivo. El archivo se abre sobre la lista.

• Use las flechas, o las teclas ← y →, para ir al documento anterior o siguiente.
• Haga clic en Descargar para guardar el archivo.
• Pulse Esc para cerrar la vista previa.

En la página de un documento, la pestaña Archivo también muestra el archivo.

Qué archivos puede previsualizar

• PDF
• Imágenes: JPG, PNG, GIF, WebP, BMP y AVIF
• Word (.docx) y PowerPoint (.pptx)
• Hojas de cálculo: Excel (.xlsx, .xls), OpenDocument (.ods) y CSV
• Archivos de texto (.txt)
• Vídeos: MP4 y WebM

Los demás archivos, como los archivos antiguos de Word (.doc) o los archivos ZIP, muestran el mensaje Aún no hay vista previa para este tipo de archivo. Haga clic en Descargar para abrirlos en su ordenador.

La página del documento

Haga clic en el título de un documento para abrir su página. Arriba están sus datos principales: Acceso, Caduca y Etiquetas. Debajo hay tres pestañas:

• Archivo (o Enlace): el archivo, con sus detalles al final.
• Acceso: quién puede abrir el documento. Consulte Quién puede ver un documento.
• Actividad: lo que le ha pasado, como quién lo compartió o quién confirmó haberlo leído.

Preguntas frecuentes