Tareas, entrevistas y ausencias en el calendario
Haga clic en una tarea, una entrevista o una ausencia del calendario para ver sus detalles. Desde ahí, complete una tarea, abra la candidatura de una entrevista, o apruebe o rechace una ausencia.
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Tareas
Una tarea aparece el día en que vence, con la persona a la que está asignada. Una tarea completada aparece tachada.
Haga clic en una tarea para ver a quién está asignada y su Estado: Pendiente o Hecha. Luego:
- Haga clic en Marcar como hecha para completarla, o en Reabrir para abrirla de nuevo.
- Haga clic en Abrir tarea para ver la tarea completa.
Para cambiar la fecha de vencimiento, arrastre la tarea a otro día. Un mensaje confirma la nueva fecha, con Deshacer para devolverla.
Para crear una tarea, consulte Crear una tarea.
Entrevistas
Una entrevista aparece a su hora, con los entrevistadores. Haga clic en ella para ver dónde se hace y quién la lleva, en Con. Un enlace de vídeo se abre en una pestaña nueva.
- Haga clic en Abrir candidatura para ver la candidatura del candidato.
- Para cambiar la hora, arrastre la entrevista a otra hora. Para alargarla o acortarla, arrastre su borde inferior.
Mover una entrevista en el calendario no envía ningún correo. Avise al candidato y a los entrevistadores de la nueva hora.
Las entrevistas se planifican en la candidatura del candidato, en la pestaña Entrevistas. También puede dejar que el candidato elija una hora: consulte Dejar que un candidato elija la hora de su entrevista.
Ausencias
El calendario muestra las ausencias de sus empleados, del primer al último día. Un medio día aparece en su día.
- Una solicitud pendiente aparece rayada, con el estado Pendiente de aprobación.
- Una ausencia aprobada aparece con el color completo.
- Una solicitud rechazada aparece tachada.
Para responder a una solicitud, haga clic en ella y luego:
- Haga clic en Aprobar.
- O haga clic en Rechazar, escriba el motivo y vuelva a hacer clic en Rechazar.
En los dos casos, el empleado recibe un correo electrónico con su respuesta, y con el motivo cuando la rechaza.
Festivos
Los festivos de su espacio de trabajo aparecen en gris, como eventos de día completo. Se configuran en Recursos humanos: Ajustes y luego Festivos.
Lo que necesita
Cada acción necesita el mismo permiso que en el resto de Skileo. Un Empresario puede hacerlas todas. Un Miembro necesita:
- Tareas con Escribir: para completar, reabrir o mover una tarea.
- Candidaturas: para abrir una candidatura, y Escribir para mover una entrevista.
- Ausencias con Escribir: para aprobar o rechazar una ausencia.
Sin el permiso, el botón no aparece y el evento no se puede arrastrar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo eliminar una tarea o una entrevista desde el calendario?
No. Abra la tarea o la candidatura para eliminarla.
¿Por qué no veo entrevistas ni ausencias?
Como Miembro, solo ve las entrevistas con el permiso Candidaturas, y las ausencias con el permiso Ausencias. Compruebe también que los botones Entrevistas y Ausencia bajo la barra de herramientas están activados.
¿El empleado recibe un correo cuando respondo a su solicitud?
Sí. Recibe un correo cuando usted aprueba la solicitud, y un correo con su motivo cuando la rechaza.