Quién puede ver y cambiar los proyectos
El Empresario puede hacerlo todo. Un Miembro necesita el permiso de proyectos, y el de tarifas y presupuestos para ver los importes.
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Empresario
El Empresario ve todos los proyectos, sus tareas, el tiempo de todos y los importes, y puede hacer de todo con ellos.
Miembro
Un Miembro tiene los permisos que el Empresario le da en Ajustes, Miembros, en el bloque Proyectos.
El permiso de proyectos:
- Editar: ver todos los proyectos, crear, cambiar, completar, copiar y eliminar proyectos, gestionar sus listas de tareas y sus tareas, y cambiar los ajustes de proyectos.
- Ver: ver todos los proyectos y sus tareas, comentar, y completar o mover las tareas que tiene asignadas. No crea ni cambia proyectos.
- Ninguno de los dos: ningún proyecto. Aun así puede registrar su propio tiempo, sin proyecto, en Tiempo.
Un Miembro nuevo recibe el permiso de proyectos con el nivel Editar.
Tarifas, costes y presupuestos
Los importes de un proyecto dependen del permiso de tarifas y presupuestos, que un Miembro no tiene hasta que usted se lo da:
- Ver: ver las tarifas por hora, los importes del tiempo, el coste y el presupuesto.
- Editar: además cambiar las tarifas y el presupuesto.
Sin él, los campos y las cifras de dinero no se muestran. Consulte Tiempo facturable, tarifas por hora y presupuesto.
De quién ven el tiempo
Todos registran y ven su propio tiempo. Para ver el tiempo de los demás:
- El Empresario ve el de todos.
- Un Miembro con el permiso Hojas de horas o el permiso de tarifas y presupuestos con el nivel Ver ve el de todos, en los proyectos que ve.
- El jefe de proyecto ve el tiempo de todos en ese proyecto.
Para registrar tiempo por otra persona, tiene que ser el Empresario o tener el permiso Hojas de horas con el nivel Editar.
Miembros de un proyecto
Solo los miembros de un proyecto pueden recibir sus tareas, seguirlas y registrar tiempo en él. Ser miembro no cambia lo que un Miembro puede hacer: eso lo deciden sus permisos.
Empleados
Un empleado solo ve los proyectos de los que es miembro, nunca los importes, y solo su propio tiempo. Consulte Lo que los empleados ven en Proyectos.
Preguntas frecuentes
¿Por qué un Miembro no ve el presupuesto?
No tiene el permiso de tarifas y presupuestos con el nivel Ver.
¿Por qué un Miembro no puede crear un proyecto?
El botón Añadir nuevo solo aparece con el permiso de proyectos con el nivel Editar.
¿Puede un Miembro eliminar tareas?
Sí, con el permiso de proyectos con el nivel Editar. Los empleados no pueden eliminar tareas.