Asignar una tarea y añadir seguidores
Elija en Asignar a la persona que hace la tarea; recibe un correo electrónico. Añada compañeros como seguidores para que reciban un correo cuando la tarea se comente o se complete.
- Software
- Todos los software
- Quién puede hacerlo
- Empresario, Miembro
- Actualizado
Asignar una tarea
- Abra la tarea y haga clic en Editar, o cree una nueva.
- En la parte Quién, elija a la persona en Asignar a.
- Haga clic en Guardar cambios, o en Crear tarea si es una tarea nueva.
La persona recibe un correo electrónico con un enlace a la tarea. También la ve en su propio espacio de Skileo, donde puede completarla y comentarla.
Puede asignar una tarea a las personas de su espacio de trabajo: en Selección de personal, a los candidatos; en los demás software, a los empleados, hasta que se van. Una tarea también puede quedarse sin asignar.
Cambiar la persona
En la página de la tarea, haga clic en el nombre bajo Asignado a, arriba, elija a otra persona y haga clic en Guardar. La nueva persona recibe un correo electrónico. Para dejar la tarea sin asignar, vacíe el campo.
En el tablero agrupado por Responsable, también puede arrastrar una tarjeta a la columna de otra persona, o a la columna Sin asignar.
Asignar a varias personas
Elija a varias personas en Asignar a. Cada persona recibe su propia copia, con su propia fecha de vencimiento, y un correo electrónico. Cada una completa su copia por su cuenta.
Cuando edita una tarea que ya está asignada, cada persona que añade también recibe su propia copia. La tarea en sí sigue con su persona.
Añadir seguidores
Los seguidores son compañeros que siguen de cerca la tarea: las personas con el rol Miembro de su espacio de trabajo.
- Abra la tarea y haga clic en Editar.
- Elíjalos en Seguidores.
- Haga clic en Guardar cambios.
Cada seguidor recibe un correo electrónico cuando alguien comenta la tarea o la completa. El Empresario del espacio de trabajo también recibe siempre estos correos, sin ser seguidor.
Preguntas frecuentes
¿Por qué una persona no está en la lista Asignar a?
Solo se pueden asignar personas de la lista del software: empleados, o candidatos en Selección de personal. Un empleado que se ha ido ya no aparece. Los compañeros que usan Skileo con usted se añaden como Seguidores.
¿Un seguidor tiene que hacer algo?
No. Un seguidor solo recibe información por correo electrónico. El trabajo corresponde a la persona que figura en Asignado a.
¿Puedo ver a quién está asignada una tarea sin abrirla?
Sí. La lista tiene una columna Asignado a, y el tablero se puede agrupar por Responsable. Consulte Usar la lista de tareas y el tablero.