Poner una fecha de caducidad a un documento

Poner una fecha de caducidad

1. Añada un documento, o abra uno y haga clic en Editar.
2. En la parte Qué es, elija un día en el campo Caduca el.
3. En el campo Recordarme, elija cuándo recibir el aviso, desde 1 semana antes hasta 3 meses antes. El valor por defecto es 1 mes antes.
4. Haga clic en Guardar.

También puede cambiar la fecha en la página del documento: haga clic en Caduca, en la parte superior.

Deje el campo Caduca el vacío para un documento que no caduca nunca.

Cómo le avisa Skileo

Cuando llega el momento del aviso:

• Aparece un número junto a Documentos en el menú. Cuenta los documentos que caducan pronto o que ya han caducado.
• En la lista, el documento indica cuánto le falta para caducar: Mañana, Caduca hoy, o un número de días.
• Pasado el día, muestra Caducado.

Encontrar los documentos que caducan pronto

1. Abra Documentos.
2. Haga clic en Mostrar filtros y elija el filtro Caducidad.
3. Elija Por caducar o caducados, Caducan pronto, Caducados o Con fecha de caducidad.

Para ver las fechas en la lista, haga clic en Personalizar columnas y añada la columna Caduca.

Cuando se renueva el documento

Abra el documento y haga clic en Editar. Sustituya el archivo por el nuevo y ponga la nueva fecha en el campo Caduca el. El documento sale del recuento hasta su próximo aviso.

Preguntas frecuentes