Crear un evento en el calendario

Crear un evento

1. Abra Calendario en el menú.
2. Haga clic en Añadir nuevo arriba a la derecha. También puede hacer clic en una hora del calendario, o arrastrar sobre varias horas o varios días. Se abre un panel a la derecha, con el día y la hora que eligió.
3. Escriba el Título.
4. Compruebe los campos Fecha, Inicio y Duración.
5. En Asistentes, añada a las personas que quiere invitar. Usted ya está en la lista.
6. Haga clic en Crear.

El evento ya está en el calendario, entre las Reuniones. Mientras rellena el formulario, el calendario muestra el evento donde va a quedar. Para cambiar su hora, haga clic en otra hora del calendario, o arrastre el evento.

Solo el campo Título es obligatorio. La fecha y la hora salen del lugar donde hizo clic. Con Añadir nuevo, el evento empieza a las 09:00 y dura 30 minutos.

Un evento de día completo

Active Todo el día. Luego elija el primer día en Desde y el último día en Hasta. Un evento puede durar varios días.

Invitar a personas

Puede invitar a las personas que usan Skileo en su espacio de trabajo: el Empresario y cada Miembro. No se puede invitar a empleados ni a candidatos.

Cuando invita a otras personas, aparece el interruptor Enviar invitaciones por correo, activado. Cuando está activado, cada persona invitada recibe un correo electrónico con la invitación, que puede añadir a su propia aplicación de calendario. Usted no recibe ninguno.

Encontrar una hora en la que todos estén libres

Cuando invita a otras personas a un evento con hora, aparece Disponibilidad bajo Asistentes. Para el día elegido, muestra cuándo está ocupada cada persona: una entrevista, una reunión, una ausencia o un festivo. No muestra los títulos de sus reuniones y entrevistas.

Si la hora elegida no le va bien a todos, indica quién está ocupado y propone hasta tres horas libres. Haga clic en una para usarla.

Dónde y qué

• Ubicación: una sala, una dirección o un enlace de vídeo. Haga clic en Añadir enlace de vídeo para añadir un enlace a una sala de videollamada nueva. En el calendario, un enlace se abre en una pestaña nueva.
• Nota: lo que las personas necesitan saber antes del evento.

Elegir dónde aparece el evento

Un evento nuevo aparece en el software en el que lo crea. Para mostrarlo también en otro lugar:

1. Haga clic en el campo ¿Qué módulos de software lo muestran?
2. Marque la opción Todos los módulos, o cada software donde deba aparecer el evento, y cierre la lista.

El campo solo aparece cuando su espacio de trabajo usa más de un software.

Quién puede crear eventos

Un Empresario puede. Un Miembro puede con el permiso Escribir en Calendario. Sin ese permiso, el botón Añadir nuevo no aparece.

Preguntas frecuentes