Buscar, modificar, exportar o eliminar activos
Busque por nombre, número de serie, proveedor, titular o lugar, y acote la lista con filtros. Seleccione varios activos para cambiar el responsable, añadir etiquetas, exportarlos o eliminarlos.
- Software
- Todos los software
- Quién puede hacerlo
- Empresario, Miembro
- Actualizado
Buscar y filtrar
- Abra Activos y elija Equipos o Software y suscripciones.
- Escriba en la búsqueda un nombre, un modelo, un número de serie, un proveedor, un lugar o el nombre de un titular.
- Haga clic en Mostrar filtros para acotar la lista por Estado, Categoría, Titular, Garantía, Próximamente, Etiquetas o Responsable.
El filtro Titular también ofrece Nadie y Se va pronto.
Para mostrar más columnas, como la Ubicación o el Coste, haga clic en Personalizar columnas.
Modificar varios activos a la vez
- Marque los activos en la lista.
- Abra el menú que aparece y elija:
- Cambiar responsable: quién recibe sus avisos.
- Añadir etiquetas: las etiquetas se suman a las que ya tienen.
- Exportar: un archivo CSV de los activos seleccionados. Las claves de licencia nunca están en él.
- Eliminar.
Modificar un activo
Ábralo y haga clic en Editar. Cada cambio queda guardado en su pestaña Actividad, con quién lo hizo y cuándo.
Eliminar un activo
Ábralo, haga clic en el menú de arriba a la derecha, elija Eliminar y confirme.
El activo va a la Papelera, con sus archivos y su historial. Para recuperarlo, haga clic en Deshacer en el mensaje que aparece, o consulte Restaurar un elemento eliminado.
Es mejor marcar un artículo que ya no usa con Dar de baja: sale de la lista pero conserva su historial.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no encuentro un portátil antiguo?
Los activos dados de baja, perdidos y terminados están ocultos por defecto. Elija Todos en el filtro Estado.
¿La búsqueda encuentra las claves de licencia?
No. Las claves de licencia nunca se buscan, se listan ni se exportan.