Avisos de activos y la vista Próximamente
Skileo avisa al responsable del activo antes de que termine una garantía, deba volver un préstamo o haya que cancelar o se renueve una suscripción. Próximamente lo muestra todo a 60 días.
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- Empresario, Miembro
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De qué recibe aviso
- Fin de garantía: la fecha del campo Garantía hasta de un artículo.
- Devolución prevista: el día en que debe volver un artículo prestado. Una vez pasado ese día, muestra Devolución atrasada.
- Cancelar hasta: el último día para cancelar una suscripción antes de que se renueve.
- Renovación: la renovación de una suscripción sin preaviso.
- Fin: el fin de una suscripción que no se renueva.
Los pagos nunca son un aviso. Consulte Pagos, renovaciones y fechas límite de cancelación de las suscripciones.
Quién recibe el aviso, y cuándo
- El Responsable del activo. Si no hay ninguno, el Empresario.
- A partir del momento elegido en Recordarme: El mismo día, 7 días antes, 14 días antes (por defecto) o 30 días antes. Nunca los desactiva para ese activo.
Dónde aparecen los avisos
- Un número junto a Activos en el menú: sus avisos vencidos y sin gestionar.
- Una etiqueta junto al nombre del activo en la lista, por ejemplo «Cancelar hasta» con los días que quedan.
- La vista Próximamente de Activos, y la lista Próximamente del Calendario.
Skileo todavía no envía correos electrónicos sobre los avisos de activos. Consulte el número junto a Activos en el menú.
Usar la vista Próximamente
- Abra Activos y elija Próximamente.
- Los próximos 60 días están agrupados: primero Vencido, luego Próximos 7 días y luego Más adelante.
- En un aviso:
- Marcar como gestionado lo quita del número del menú. Sigue en la lista, en gris, hasta que pasa su día. El mensaje que aparece ofrece Deshacer.
- Crear tarea abre una nueva tarea con el nombre y la fecha del aviso ya rellenados.
Los pagos aparecen en gris, con el total de cada mes arriba. Los empleados que se van con algo pendiente de devolver tienen su propia línea.
Preguntas frecuentes
He renovado el contrato. ¿Por qué el aviso vuelve el año que viene?
Un aviso pertenece a una fecha. Cuando la fecha avanza, la nueva fecha le vuelve a avisar. Para eso sirve.
¿Puede cada persona elegir su propio momento de aviso?
No. Recordarme pertenece al activo, y los avisos van a su Responsable.
¿Los miembros ven los avisos de activos de los que no son responsables?
Los ven en Próximamente y en la lista, si tienen el permiso Activos. El número del menú solo cuenta los suyos.