Quién puede ver un documento

Un documento está abierto a las personas que gestionan documentos en su espacio de trabajo, y a los empleados o candidatos con los que está compartido. Hágalo privado para guardarlo solo para usted.

Quién puede abrir un documento

La persona que lo añadió. Siempre.
Las personas que gestionan documentos: el Empresario y cada Miembro con el permiso Documentos. Pueden abrirlo, salvo que sea privado. Para editarlo, un Miembro necesita el permiso Escribir.
Las personas con las que está compartido: los empleados o candidatos que eligió en el campo Asociar con, mientras el interruptor de compartir está activado. Solo pueden abrirlo. Consulte Compartir un documento con un empleado o un candidato.
Las personas que ven una tarea a la que está adjunto el documento. Lo abren desde la tarea.

Comprobar quién puede ver un documento

Abra el documento y elija la pestaña Acceso. La parte Quién puede verlo muestra cada persona o grupo, con Puede editar, Puede abrir o No puede abrir.

En la lista, la columna Acceso da la misma respuesta en corto:

Empleados: las personas con las que está compartido pueden abrirlo.
Solo responsables: solo las personas que gestionan documentos pueden abrirlo.
Privado: solo usted, y las personas con las que está compartido.

Hacer privado un documento

Añada un documento, o abra uno y haga clic en Editar.
Abra Más opciones.
Active el ajuste Privado.
Haga clic en Guardar.

Las demás personas que gestionan documentos ya no pueden abrirlo ni editarlo, ni siquiera el Empresario. Las personas con las que está compartido pueden seguir abriéndolo.

Si vuelve a desactivar el ajuste Privado, el documento se vuelve a compartir con todas las personas que gestionan documentos, y reciben un correo electrónico al respecto.

Enviar a alguien un enlace a un documento

Abra el documento, elija la pestaña Acceso y haga clic en Copiar enlace. El enlace abre la página del documento. Solo las personas que pueden ver el documento pueden abrirlo.

Preguntas frecuentes

¿Puede un miembro sin el permiso Documentos ver los documentos?

No. Documentos no está en su menú. El Empresario da el permiso: Leer para ver los documentos, Escribir para añadirlos, cambiarlos y eliminarlos.

¿Puede el empresario ver mis documentos privados?

No. Un documento privado es solo suyo, y de las personas con las que lo compartió.

¿Por qué un empleado puede abrir un documento que no compartí con él?

El documento está adjunto a una tarea que él puede ver. Lo abre desde la tarea. La pestaña Acceso muestra esas tareas.