Centrum nápovědy

Nastavení termínu nebo opakování úkolu

V části Kdy má úkol termín k datu, určitou dobu po nástupu, určitou dobu před odchodem, nebo žádný. Zapněte Opakovat tento úkol a po každém dokončení se otevře další.

Software
Každý software
Kdo to může udělat
Vlastník firmy, Člen
Aktualizováno

Výběr termínu úkolu

  1. Otevřete úkol a klikněte na Upravit, nebo vytvořte nový.
  2. V části Kdy vyberte jednu ze čtyř možností:
    • K datu: vyberte datum v poli Termín dokončení.
    • Po nástupu: vyberte dobu v poli Časový rámec onboardingu.
    • Před odchodem: vyberte dobu v poli Časový rámec offboardingu.
    • Bez data: úkol zůstane otevřený, dokud ho někdo nedokončí.
  3. Klikněte na Uložit změny, u nového úkolu na Vytvořit úkol.

U možností Po nástupu a Před odchodem Skileo spočítá datum pro každou osobu podle jejího vlastního data nástupu nebo odchodu. Hodí se to pro stejný úkol zadaný více lidem.

Pokud chcete změnit jen datum, otevřete stránku úkolu, klikněte nahoře na hodnotu pod Termín, změňte ji a klikněte na Uložit.

Úkoly po termínu

Úkol je po termínu, když jeho termín uplynul a ještě není dokončený. V seznamu má červené označení Zpožděno a stránka úkolu ukazuje, kolik dní je po termínu. Dokončený úkol nikdy není po termínu.

Na nástěnce seskupené podle možnosti Termín jsou úkoly po termínu ve sloupci Po termínu a úkoly s termínem do týdne ve sloupci Příštích 7 dní.

Opakování úkolu

  1. Otevřete úkol a klikněte na Upravit.
  2. V části Kdy zapněte volbu Opakovat tento úkol.
  3. V poli Opakovat vyberte, jak často: každý den, týden, měsíc nebo rok.
    • Týdně: vyberte dny v poli Týdenní rozvrh.
    • Měsíčně: vyberte Den a měsíce v poli Měsíční rozvrh.
  4. Klikněte na Uložit změny.

Když někdo dokončí opakovaný úkol, Skileo hned otevře další s dalším termínem podle rozvrhu. Dokončený úkol zůstane mezi dokončenými úkoly a už se neopakuje.

Nic se nevytváří předem. Další úkol se objeví, až když je ten aktuální dokončený.

Časté otázky

Může být úkol bez termínu?

Ano. Vyberte Bez data. Úkol nikdy není po termínu a zůstane otevřený, dokud ho někdo nedokončí.

Jak zastavím opakování úkolu?

Upravte úkol, vypněte volbu Opakovat tento úkol a uložte. Úkol zůstane, jak je, jen bez dalšího.

Opakovaný úkol byl znovu otevřen. Vytvoří se po jeho dokončení zase nový?

Ne. Dokončením opakovaného úkolu se už otevřel další a dokončený úkol se už neopakuje. Pokud ho chcete znovu opakovat, upravte ho a zapněte volbu Opakovat tento úkol.