Centrum nápovědy

Hledání, připnutí a export poznámek

Na stránce Poznámky použijte vyhledávání a filtry, v kartách nebo v seznamu. Připněte poznámku, aby zůstala nahoře pro všechny, kdo ji vidí.

Software
Každý software
Kdo to může udělat
Vlastník firmy, Člen
Aktualizováno

Karty nebo seznam

Stránka Poznámky ukazuje poznámky, které smíte vidět: vaše, poznámky viditelné pro všechny a poznámky sdílené s vámi. Ukazuje jen poznámky softwaru, ve kterém jste, a poznámky s možností Všechny moduly. Naposledy upravené jsou první.

Zobrazení přepnete nahoře na stránce:

  • Karty: jedna barevná karta na poznámku, s názvem, začátkem textu, lidmi, kterých se týká, štítky a datem.
  • Seznam: jeden řádek na poznámku, se sloupci Štítky, Propojeno s, Kdo vidí a Aktualizováno.

Skileo si vaši volbu zapamatuje. Poznámku otevřete kliknutím na její název.

Hledání a filtrování

  • Hledání: napište slova a najdete je v názvu a na začátku textu (prvních 500 znaků).
  • Filtry: klikněte na Zobrazit filtry a použijte filtry Štítky, Propojeno s, Autor nebo Připnuté.
  • Štítky: klikněte na štítek u poznámky a uvidíte jen poznámky s tímto štítkem.

Připnutí poznámky

  • Na kartě klikněte na špendlík vpravo nahoře. Uvidíte ho, když na kartu najedete myší.
  • V seznamu klikněte na tlačítko akcí (⋮) na konci řádku a vyberte Připnout.
  • V otevřené poznámce klikněte nahoře na Připnout.

Připnuté poznámky jsou první, v části Připnuté. Připnutí platí stejně pro všechny, kdo poznámku vidí. Odepnete ji stejným postupem.

Změna barvy karty

Najeďte myší na kartu, klikněte na kulaté tlačítko barvy vedle špendlíku a vyberte barvu. V otevřené poznámce klikněte na Barva. Všichni, kdo poznámku vidí, vidí stejnou barvu.

Export poznámek

  1. Vyhledáním nebo filtrem zobrazte v seznamu poznámky, které chcete.
  2. Klikněte na Export vpravo nahoře na stránce.
  3. Zaškrtněte sloupce, které chcete zahrnout, a klikněte na Potvrdit.

Skileo stáhne soubor CSV se zobrazenými poznámkami, který můžete otevřít v tabulkovém procesoru. Skrytý text se v něm zobrazuje jako ••••••.

Časté otázky

Proč nemohu najít poznámku?

Možná se zobrazuje v jiném softwaru, nebo s vámi není sdílená. Vyhledávání prohledává jen název a začátek textu a poznámku může skrývat i filtr.

Jsou poznámky v každém softwaru jiné?

Ano. Každý software ukazuje své poznámky a poznámky s možností Všechny moduly. Pole Zobrazeno v u poznámky říká, kde se zobrazuje. Viz Vytvoření poznámky.

Mohu vidět poznámky kolegy?

Jen ty, které jsou viditelné pro všechny nebo sdílené s vámi. Poznámky, které napsal jeden člověk, uvidíte pomocí filtru Autor.