Import životopisů z tabulky

Import souboru

1. Otevřete v menu část Databáze životopisů.
2. Klikněte vpravo nahoře na Přidat nový a pak na Import. Otevře se stránka Import životopisů.
3. Přetáhněte soubor na stránku, nebo klikněte na Vybrat soubor. Skileo čte soubory Excel (.xlsx, .xls), ODS a CSV do velikosti 10 MB.
4. Zkontrolujte sloupce a řádky. Viz níže.
5. Klikněte na tlačítko dole, například Importovat 37 osob.

Dokud na toto tlačítko nekliknete, nic se neuloží. Stránka pak ukáže, kolik lidí bylo přidáno, a tlačítko Zobrazit je v databázi životopisů otevře seznam jen s těmito lidmi.

Import má tři kroky, zobrazené nahoře na stránce: Přidat, Kontrola a Hotovo.

Příprava souboru

Do prvního řádku dejte názvy sloupců, pak jednu osobu na řádek. Každá osoba potřebuje jméno, příjmení, e-mailovou adresu a pracovní pozici. Můžete uvést i pohlaví, telefon, datum narození, adresu, město, PSČ, zemi a dovednosti. Více dovedností oddělte čárkami.

Pokud chcete začít se správnými sloupci, klikněte v prvním kroku na Stáhnout šablonu. Stáhne se soubor Excel s názvy sloupců.

Pokud má sešit více listů, Skileo otevře ten, který se hodí nejlépe. Jiný list můžete vybrat v poli List.

Kontrola sloupců

Skileo přiřadí sloupce vašeho souboru ke svým polím podle jejich názvů, v kterémkoli ze svých jazyků. Když najde všechna povinná pole, sloupce se sbalí do jednoho řádku. Kliknutím na Změnit přiřadíte sloupec k jinému poli, nebo ho vynecháte.

Kontrola řádků

Každý řádek má stav Připraveno nebo Zkontrolovat. U řádku ke kontrole je problém napsaný červeně v buňce.

• Kliknutím na buňku ji opravíte. Skileo řádek zkontroluje znovu.
• Kliknutím na křížek na konci řádku (Vynechat tento řádek) řádek vynecháte. Kliknutím na Vrátit ho vrátíte.

Řádky, které jsou při importu stále chybné, se vynechají. V posledním kroku si je můžete stáhnout i s důvodem u každého z nich.

Lidé, kteří už jsou ve vaší databázi životopisů

Řádek s e-mailovou adresou, která už ve vaší databázi životopisů je, má označení Už ve vaší databázi. Zvolte, co s těmito řádky udělat:

• Přeskočit: neimportují se. To je výchozí volba.
• Doplnit jejich prázdná pole: Skileo u dané osoby doplní, co je ještě prázdné, například telefon nebo město. Nikdy nemění to, co už vyplněné je.

Volit můžete i u každého řádku zvlášť.

Popisky pro všechny nebo přidání k pracovní nabídce

Před importem:

• Popisky pro všechny: napište popisky, které dostane každá osoba ze souboru. Po každém stiskněte Enter.
• + Přidat je k pracovní nabídce: zvolte pracovní nabídku. Každý dostane přihlášku ve fázi Přihlášen. Nikomu se neposílá e-mail.

Vrácení importu

V posledním kroku klikněte na Vrátit zpět. Import můžete vrátit i později: znovu otevřete stránku importu. Najdete tam část Poslední importy, kde má každý import tlačítka Zobrazit je a Vrátit zpět.

Vrácení odstraní lidi, které import přidal, pokud s nimi od té doby nikdo nepracoval. Osoba, která se přihlásila do Skileo, přihlásila se na pracovní nabídku nebo má úkol, dokument, komentář, poznámku, pohovor či hodnocení, zůstane. Co import doplnil u lidí, kteří už ve vaší databázi byli, zůstane také.

Import můžete vrátit do 30 dní.

Časté otázky