Vytvoření poznámky

Q: Mohu poznámku propojit se zaměstnancem nebo uchazečem?

Ano, v poli Propojeno s . Uživatel s rolí Člen může propojit jen lidi, které smí vidět: zaměstnance, pokud má přístup k zaměstnancům, a uchazeče, pokud má přístup k přihláškám.

Otevřete Poznámky v menu a klikněte na Nová poznámka. Napište název nebo text. Poznámka se ukládá sama během psaní, takže tu není tlačítko Uložit.

Vytvoření poznámky

Otevřete Poznámky v menu.
Klikněte na Nová poznámka vpravo nahoře na stránce.
Napište název a pod něj svůj text.
Až budete hotovi, poznámku zavřete.

Poznámka vznikne, jakmile má název nebo nějaký text. Během psaní se nahoře v poznámce zobrazuje hlášení Ukládání… a potom Uloženo.

Nová poznámka je viditelná pro každého uživatele s rolí Vlastník firmy a každého s rolí Člen ve vašem pracovním prostoru. Jak to změnit, najdete v článku Výběr, kdo poznámku vidí.

Přidání podrobností

Mezi názvem a textem klikněte na údaj, který chcete změnit:

Vidí: kdo může poznámku číst.
Propojeno s: zaměstnanci nebo uchazeči, kterých se poznámka týká, nejvýše 50 lidí. Kliknutím na jméno otevřete profil dané osoby.
Štítky: slova pro seskupení a hledání poznámek. Nové slovo se stane štítkem vašeho pracovního prostoru.
Zobrazeno v: software, ve kterém se poznámka zobrazuje. Viz níže.
Barva: barva karty poznámky. Všichni, kdo poznámku vidí, vidí stejnou barvu.

Výběr místa, kde se poznámka zobrazí

Nová poznámka se zobrazuje v softwaru, ve kterém ji vytvoříte. Pokud ji chcete zobrazit i jinde:

Pod názvem klikněte na pole Zobrazeno v.
Zaškrtněte možnost Všechny moduly nebo každý software, ve kterém se má poznámka zobrazovat, a pak seznam zavřete.

Pole Zobrazeno v tam je jen tehdy, když váš pracovní prostor používá více než jeden software.

Kdo může psát poznámky

Každý uživatel s rolí Vlastník firmy a každý s rolí Člen. Poznámky nepotřebují žádné vlastní oprávnění.

Časté otázky

Je tu tlačítko Uložit?

Ne. Poznámka se uloží chvíli poté, co přestanete psát. Když se uložení nepovede, nahoře v poznámce se zobrazí hlášení Neuloženo: klikněte na Zkusit znovu.

Co se stane, když zavřu poznámku bez jakéhokoli textu?

Nic se nevytvoří. Poznámka potřebuje název nebo nějaký text.

Mohu poznámku propojit se zaměstnancem nebo uchazečem?

Ano, v poli Propojeno s. Uživatel s rolí Člen může propojit jen lidi, které smí vidět: zaměstnance, pokud má přístup k zaměstnancům, a uchazeče, pokud má přístup k přihláškám.

Uvidí poznámku člověk, se kterým ji propojíte?

Ne. Pole Propojeno s jen říká, koho se poznámka týká. Kdo ji může číst, určuje nastavení Vidí.