Nastavení data platnosti dokumentu
Zadejte občanskému průkazu, povolení nebo smlouvě datum Platí do a zvolte, kdy vám to připomenout. Až přijde čas, u položky Dokumenty v menu se objeví číslo.
- Software
- Každý software
- Kdo to může udělat
- Vlastník firmy, Člen
- Aktualizováno
Nastavení data platnosti
- Přidejte dokument, nebo nějaký otevřete a klikněte na Upravit.
- V části Co to je vyberte den v poli Platí do.
- V poli Připomenout zvolte, kdy vám to připomenout, od 1 týden předem do 3 měsíce předem. Výchozí volba je 1 měsíc předem.
- Klikněte na Uložit.
Datum můžete změnit i na stránce dokumentu: klikněte nahoře na Platnost.
U dokumentu, jehož platnost nikdy nekončí, nechte pole Platí do prázdné.
Jak vám Skileo připomíná
Když nastane čas připomenutí:
- U položky Dokumenty v menu se objeví číslo. Počítá dokumenty, kterým brzy končí platnost nebo už skončila.
- V seznamu dokument ukazuje, za jak dlouho končí: Zítra, Končí dnes nebo počet dní.
- Po tomto dni ukazuje Prošlé.
Skileo o datech platnosti neposílá e-maily. Sledujte číslo u položky Dokumenty v menu.
Vyhledání dokumentů, kterým brzy končí platnost
- Otevřete Dokumenty.
- Klikněte na Zobrazit filtry a zvolte filtr Platnost.
- Zvolte Končící nebo prošlé, Brzy končí, Prošlé nebo S datem platnosti.
Chcete-li vidět data v seznamu, klikněte na Přizpůsobení sloupců a přidejte sloupec Platnost.
Když se dokument obnoví
Otevřete dokument a klikněte na Upravit. Nahraďte soubor novým a nastavte nové datum v poli Platí do. Dokument se do dalšího připomenutí přestane započítávat.
Časté otázky
Jak zařídím, aby číslo v menu zmizelo?
Nastavte nové datum, datum odeberte, nebo dokument smažte. Prošlý dokument se započítává, dokud to neuděláte.
Kdo číslo vidí?
Uživatel s rolí Vlastník firmy a každý uživatel s rolí Člen s oprávněním pro část Dokumenty. Každému se počítají jen dokumenty, které vidí.
Vidí zaměstnanci datum platnosti?
Ano, na stránce dokumentu, který je s nimi sdílený. Žádné připomenutí ale nedostávají: číslo v menu je jen pro lidi, kteří spravují dokumenty.
Zachová kopie datum platnosti?
Ano. Platnost kopie končí ve stejný den jako platnost dokumentu, ze kterého vznikla.