Používání kalendáře

Otevření kalendáře

Otevřete Kalendář v části Pracovní prostor v menu. Je v každém softwaru a v každém je to stejný kalendář.

Co kalendář zobrazuje

Každý druh událostí má vlastní barvu a vlastní tlačítko pod panelem nástrojů:

• Schůzky: události, které váš tým vytváří v kalendáři. Viz Vytvoření události v kalendáři.
• Úkoly: úkoly, které jsou někomu přiřazené a mají termín, v den termínu.
• Pohovory: pohovory s uchazeči v modulu Rekrutování.
• Nepřítomnost: volno vašich zaměstnanců, schválené i neschválené.
• Svátky: dny pracovního volna ve vašem pracovním prostoru.

Číslo na každém tlačítku ukazuje, kolik takových událostí je v zobrazeném období. Kliknutím na tlačítko tyto události skryjete, dalším kliknutím je znovu zobrazíte.

Klikněte na událost a uvidíte její podrobnosti a co s ní můžete dělat. Viz Úkoly, pohovory a volno v kalendáři.

Výběr toho, co se zobrazí

• Období: klikněte na Dnes nebo na šipky po jeho stranách a přejděte zpět nebo vpřed. Na jiné datum přejdete tak, že kliknete na název období, například měsíce, a vyberete den.
• Zobrazení: zvolte zobrazení Měsíc, Týden, Den nebo Agenda. Viz Používání agendy a přehledu Brzy.
• Lidé: když má váš tým více než jednu osobu, klikněte na Všichni a zobrazte jen některé lidi. Zvolte Jen já, nebo zaškrtněte lidi, které chcete vidět. Kalendář pak ukazuje jejich úkoly, pohovory, které vedou, jejich volno a jejich schůzky.

Adresa stránky si pamatuje zobrazení a datum. Zkopírujte ji a ukažte kolegovi stejný týden.

Časy a časová pásma

Kalendář zobrazuje všechny časy ve vašem časovém pásmu. Jeho název je pod nadpisem Kalendář.

Pohovor nebo událost naplánovaná v jiném časovém pásmu se zobrazí ve vašem čase. Když na ni kliknete, podrobnosti uvádějí i čas v jejím vlastním pásmu.

Klávesové zkratky

• T: přejít na dnešek.
• ← a →, nebo J a K: předchozí nebo další období.
• M, W, D a A: zobrazení Měsíc, Týden, Den a Agenda.
• C nebo N: vytvořit událost.

Zkratky nefungují, když píšete do pole.

Kdo může kalendář používat

• Uživatel s rolí Vlastník firmy může.
• Uživatel s rolí Člen může s oprávněním pro část Kalendář: Čtení pro zobrazení kalendáře, Zápis pro vytváření, změny a mazání událostí. Úkoly, pohovory a volno vidí jen tehdy, když je smí vidět i jinde ve Skileo: úkoly vyžadují oprávnění pro část Úkoly, pohovory oprávnění pro část Přihlášky a volno oprávnění pro část Volno.

Zaměstnanci a uchazeči kalendář nemají.

Časté otázky