Sdílení dokumentu se zaměstnancem nebo uchazečem

Sdílení dokumentu

1. Přidejte dokument, nebo nějaký otevřete a klikněte na Upravit.
2. V části Kde se zobrazuje vyberte lidi v poli Přiřadit k.
3. V části Přístup zkontrolujte, že je přepínač sdílení zapnutý. Zapne se sám, jakmile někoho vyberete.
4. Klikněte na Uložit.

Každý z nich dostane e-mail s odkazem na dokument. Najde ho také v části Dokumenty ve svém vlastním prostoru Skileo.

V softwaru Rekrutování vybíráte z uchazečů. V ostatních softwarech vybíráte ze zaměstnanců.

Přiřazení bez sdílení

Přiřazením osoby se dokument zařadí do jejího profilu. Otevřít ho jí umožní až sdílení.

Chcete-li mít dokument v profilu osoby, ale nezobrazovat jí ho, vypněte přepínač sdílení. Přepínač pak zobrazí hlášení Vypnuto: otevřít ho mohou jen ti, kdo spravují dokumenty.

Kdo dostane e-mail

• Když přidáte sdílený dokument: každý, s kým je sdílený.
• Když sdílení zapnete později: každý, s kým je sdílený.
• Když ke sdílenému dokumentu přidáte lidi: jen noví lidé.

Změna čehokoli jiného žádný e-mail neodešle.

Ukončení sdílení

Otevřete dokument, klikněte na Upravit a vypněte přepínač sdílení. Osobu můžete také odebrat z pole Přiřadit k. Dokument už pak otevřít nemůže.

Časté otázky