Přidání dokumentů

Přidání dokumentu

1. Otevřete Dokumenty v menu.
2. Klikněte na Přidat nový vpravo nahoře nad seznamem.
3. Přetáhněte soubor na stránku, nebo klikněte na Vybrat soubory.
4. Zkontrolujte pole Nadpis. Skileo ho vyplní podle názvu souboru.
5. Vyberte typ v poli Typ dokladu.
6. Klikněte na Uložit.

Dokument je teď v části Dokumenty. Pokud k němu přiřadíte zaměstnance nebo uchazeče, je také v jeho profilu.

Přidání více souborů najednou

V kroku 3 přetáhněte nebo vyberte více souborů. Každý soubor se stane samostatným dokumentem s vlastním názvem. Zkontrolujte každý název v seznamu souborů.

Typ, štítky a vše ostatní, co zvolíte, platí pro všechny dokumenty. Tlačítko pro uložení ukazuje, kolik dokumentů se přidá.

Pokud soubor nejde uložit, zůstane na stránce i s důvodem. Ostatní se uloží. Problém opravte a uložte znovu.

Přidání odkazu místo souboru

1. Klikněte na Místo toho přidat odkaz.
2. Vložte adresu do pole Odkaz.
3. Zadejte název dokumentu do pole Nadpis. Odkaz nemá název souboru, ze kterého by se dal převzít.

Dokument otevře adresu na nové kartě.

Výběr nebo vytvoření typu dokumentu

Každý dokument potřebuje typ, například smlouva nebo občanský průkaz. Skileo navrhne typ, který jste použili naposledy.

Pokud typ v seznamu není, napište jeho název do pole Typ dokladu a stiskněte Enter. Skileo ho přidá k typům vašeho pracovního prostoru a vybere ho. Typy můžete spravovat také na kartě Typy dokumentů v nastavení.

Ostatní možnosti

• Štítky: slova pro seskupení a hledání dokumentů. Nové slovo se stane štítkem vašeho pracovního prostoru.
• Platí do: pro dokument s omezenou platností, například občanský průkaz nebo povolení. Viz Nastavení data platnosti dokumentu.
• Kde se zobrazuje: zaměstnanci nebo uchazeči, kterých se dokument týká.
• Ve kterých softwarových modulech se zobrazí?: softwary, ve kterých se dokument zobrazuje v seznamu. Ve výchozím stavu software, ve kterém právě jste. Tato volba se zobrazí, jen pokud má váš pracovní prostor více než jeden software.
• Přístup: jestli vybraní lidé mohou dokument otevřít. Viz Sdílení dokumentu se zaměstnancem nebo uchazečem.
• Další možnosti: volba Jen pro vás a pole Popis.

Kdo může přidávat dokumenty

Uživatel s rolí Vlastník firmy a každý uživatel s rolí Člen, který má oprávnění Zápis pro část Dokumenty.

Časté otázky