Práce se seznamem úkolů a nástěnkou

Přepínání mezi seznamem a nástěnkou

Otevřete Úkoly v menu a nahoře klikněte na Seznam nebo Nástěnka. Skileo si vaši volbu zapamatuje na příště.

Na začátku vidíte otevřené úkoly softwaru, ve kterém jste.

Hledání úkolů v seznamu

• Hledání: klikněte na Hledat a napište část nadpisu úkolu.
• Filtry: klikněte na Zobrazit filtry a filtrujte podle polí Typ, Přiřazeno, Štítky, Stav nebo Software. Kliknutím na štítek u úkolu zobrazíte jen úkoly s tímto štítkem. Filtry Přiřazeno, Štítky a Software vidí jen ti, kdo smí provádět změny v modulu Úkoly.
• Řazení: klikněte na nadpis sloupce, například Termín.
• Sloupce: klikněte na Přizpůsobení sloupců a skryjte nebo zobrazte sloupce.

Kliknutím na nadpis úkolu otevřete jeho stránku.

Práce s nástěnkou

Nástěnka ukazuje úkoly jako karty ve sloupcích. Způsob seskupení vyberte v nabídce Seskupit podle:

• Fáze: K řešení, Probíhá a Hotovo. To je výchozí nastavení.
• Řešitel: jeden sloupec na osobu a sloupec Nepřiřazené.
• Termín: Po termínu, Příštích 7 dní, Později a Bez data.
• Typ: jeden sloupec na typ úkolu.
• Štítek: jeden sloupec na štítek a sloupec Bez štítku.

Hotovo je vždy poslední sloupec. Ukazuje naposledy dokončené úkoly; odkaz dole ve sloupci je všechny otevře v seznamu.

Kliknutím na nadpis karty zobrazíte úkol v bočním panelu. Odtud ho můžete dokončit, upravit, nebo kliknout na Otevřít celou stránku.

Přesouvání karet

Přetáhněte kartu do jiného sloupce. Změna se uloží hned. Zpráva, která se potom objeví, má většinou tlačítko Zpět.

Co přesun udělá, záleží na tom, jak je nástěnka seskupená:

• Fáze: úkol dostane tuto fázi. Přesunutí do sloupce Hotovo ho dokončí.
• Řešitel: úkol se přiřadí této osobě, nebo nikomu ve sloupci Nepřiřazené.
• Typ: úkol dostane tento typ.
• Štítek: úkol dostane tento štítek a ponechá si ostatní štítky.
• Termín: karty lze přesouvat jen do sloupce Hotovo. Datum změníte úpravou úkolu.

Bez myši nebo na dotykové obrazovce použijte tlačítko akcí karty (⋮) a vyberte sloupec v nabídce Přesunout do.

Řazení karet

Na nástěnce seskupené podle možnosti Fáze určujete pořadí karet ve sloupcích K řešení a Probíhá sami:

• Přetáhněte kartu mezi dvě jiné. Čára ukazuje, kam se zařadí.
• Nebo vyberte Na začátek sloupce či Na konec sloupce v tlačítku akcí karty (⋮).

Pořadí se uloží pro všechny v pracovním prostoru. Karty, které nikdo nezařadil, jsou první, od nejbližšího termínu.

Časté otázky