Úkoly, pohovory a volno v kalendáři

Kliknutím na úkol, pohovor nebo volno v kalendáři zobrazíte podrobnosti. Odtud označíte úkol jako hotový, otevřete přihlášku uchazeče nebo schválíte či zamítnete žádost o volno.

Úkoly

Úkol se zobrazí v den termínu s osobou, které je přiřazený. Dokončený úkol je přeškrtnutý.

Klikněte na úkol a uvidíte, komu je přiřazený, a jeho údaj Stav: K vyřízení nebo Hotovo. Pak:

Kliknutím na Označit jako hotové ho dokončíte, kliknutím na Znovu otevřít ho znovu otevřete.
Kliknutím na Otevřít úkol zobrazíte celý úkol.

Termín změníte přetažením úkolu na jiný den. Zpráva potvrdí nové datum a tlačítkem Zpět ho vrátíte zpět.

Jak vytvořit úkol, viz Vytvoření úkolu.

Pohovory

Pohovor se zobrazí ve svém čase spolu s tazateli. Klikněte na něj a uvidíte, kde se koná a kdo ho vede, v poli S. Odkaz na video se otevře na nové kartě.

Kliknutím na Otevřít přihlášku zobrazíte přihlášku uchazeče.
Čas změníte přetažením pohovoru na jiný čas. Chcete-li ho prodloužit nebo zkrátit, přetáhněte jeho spodní okraj.

Přesunutí pohovoru v kalendáři neposílá žádný e-mail. Informujte uchazeče a tazatele o novém čase.

Pohovory se plánují v přihlášce uchazeče na kartě Pohovory. Můžete také nechat uchazeče vybrat čas: viz Výběr času pohovoru uchazečem.

Volno

Kalendář ukazuje volno vašich zaměstnanců od prvního do posledního dne. Půlden se zobrazí ve svém dni.

Žádost, která čeká, je šrafovaná a má stav Čeká na schválení.
Schválené volno je v plné barvě.
Zamítnutá žádost je přeškrtnutá.

Na žádost odpovíte tak, že na ni kliknete a pak:

Kliknete na Schválit.
Nebo kliknete na Zamítnout, napíšete důvod a znovu kliknete na Zamítnout.

V obou případech dostane zaměstnanec e-mail s vaší odpovědí, a při zamítnutí i s důvodem.

Svátky

Svátky vašeho pracovního prostoru se zobrazují jako šedé celodenní události. Nastavují se v modulu Personalistika: Nastavení, potom Svátky.

Co potřebujete

Každá akce vyžaduje stejné oprávnění jako jinde ve Skileo. Uživatel s rolí Vlastník firmy může všechny. Uživatel s rolí Člen potřebuje:

Oprávnění pro část Úkoly s úrovní Zápis: k dokončení, znovuotevření nebo přesunutí úkolu.
Oprávnění pro část Přihlášky: k otevření přihlášky, a úroveň Zápis k přesunutí pohovoru.
Oprávnění pro část Volno s úrovní Zápis: ke schválení nebo zamítnutí volna.

Bez oprávnění se tlačítko nezobrazí a událost nelze přetáhnout.

Časté otázky

Mohu z kalendáře smazat úkol nebo pohovor?

Ne. Smažete je po otevření úkolu nebo přihlášky.

Proč nevidím pohovory nebo volno?

Jako uživatel s rolí Člen vidíte pohovory jen s oprávněním pro část Přihlášky a volno jen s oprávněním pro část Volno. Zkontrolujte také, že tlačítka Pohovory a Nepřítomnost pod panelem nástrojů jsou zapnutá.

Dostane zaměstnanec e-mail, když odpovím na jeho žádost?

Ano. Dostane e-mail, když žádost schválíte, a e-mail s vaším důvodem, když ji zamítnete.